從4月份開始，金光集團成立了十周年廠慶策劃小組。組長由管理部部長徐福寬擔任，組員則他原來的老部下，金光房地產公司的三個大學生何輝、洪秀英、薑現成組成。為什讓他們三個大學生參與策劃，一來是房地產公司已經空下來了，三人較好。二來三個人畢竟是大學生，有較高的文化水平。

    徐福寬是老知識分子，工作幾十年中，肯定也參加過一些廠慶活動。他既是金光振的嶽父，又是集團管理部部長，由他來負責組織策劃，自然是適合人選。策劃後還要組織實施，這也是管理部負主要責任。

    金光振要求慶典策劃小組在5月10號之前就要把慶典方案弄好。因為方案弄好後，還得根據方案做準備，人員、物資等。慶典方案主要包括主題、時間、地點、邀請嘉賓、參與人員、慶典大會流程、宴會安排等。

    5月8號上午9點鍾，徐福寬拿著慶典策劃小組寫好的一份《慶典方案》給金光振審閱。金光振接過《慶典方案》仔細看了起來。隻見上麵寫著：

    金光集團創業十周年慶典活動方案

    主題金光閃耀，十年輝煌

    時間1997年6月6日全天

    地點金光大廈樓前廣場、金光餐館、金布三廠二樓

    邀請嘉賓政府官員、顧客代表、合作夥伴

    參與人員集團公司所有人員

    大會流程1.9:00全體人員到金光大廈廣場上集合，員工們根據指定區域排列站好，重要嘉賓們和集團主要領導在主席台上就座；2.9:09主持人宣布慶典大會正式開始；3.集團董事長金光振講話；4.集團骨幹代表發言；5.小河市政府領導講話；6.寧洲市政府領導講話；7.企業家協會領導講話；8.放飛氣球、放飛和平鴿；9.大會結束，開始午宴。

    宴會安排嘉賓們和集團領導們、慶典工作人員到金光餐館就餐，普遍員工們安排在各自工廠的食堂就餐。