這是段然第一次作為投標方案負責人，統一協調方案投標所有工作。這次方案投標小組由四個建築專業的人員組成，分別是段然、程林、肖偉、賀光。王工現在和王總一樣，經常會一個月這樣子在總院呆著。

    終於有機會能夠按照自己的思路發揮了，段然決定打破平時的格式化的方案表達方式，按照自己的思路來進行本次整個方案文本的製作。

    第一，文本采用豎版構圖（平時的常規都是橫板構圖的）。

    這樣的好處是，當我們有圖紙內容較多，需要較大的圖幅進行表達的時候，就可以將打開的兩張A3文本紙張合並成一張A2的圖紙。另外，平時我們看的書籍等都屬豎版構圖的，符合人們的默認的閱讀習慣。其次，豎版構圖將文本打開後占據的寬度要小，方便閱讀。還有就是，當效果圖是豎版構圖的時候，橫板的文本就顯得很尷尬。要你把效果圖順應紙張，但是這樣需要旋轉90度，閱讀時很麻煩。要，你按照符合閱讀方向的角度布圖，但是，這樣這張效果圖就變得很小，而且整麵紙張也會顯得很空。

    第二、文本采用雙麵打印（平時常規的文本都是單麵打印的）。

    雙麵打印可以實現第一條中的增大圖幅的目的，特別是效果圖，A2的圖幅比A3的圖幅表達效果要好的太多了。

    雙麵打印可以節約紙張，符合閱讀習慣，顯得更加專業。

    第三、整個說明部分采用圖文並茂的方式，做到一目了然。改變傳統文本說明部分都是套話，味同嚼蠟，無人觀看的情況。

    把設計理念和原理一點點的通過圖片和文字相結合的方式分析方式告訴大家。從圖片分析，弱化文字的占比，盡量簡潔明了，減少文字閱讀量，做到一目了然。

    第四、目錄采用頁碼對應內容的方式。以往文本隻有第一部分XXX；第二部分XXX；第三部分XXX。

    第五、實現文本內容和多媒體視頻講解文件同步。

    以往的文本是文本，多媒體是另外一個順序和套路。可以說，如果你認真看多媒體文件，就不可能看得了文本。你認真看文本，就不可能專心看多媒體文件。這就導致很多設計思路經常是給大家講不明白的。很簡單，一心不可二用。評標的過程中也沒有那多的時間給評委和專家去看文本。以至於，很多時候，作為專家、評委也就是大概地看一下，就瞎評一通。

    當然，之所以大家都不這樣做，一個是，很多人不知道這樣做的好處，另一個原因是，這樣做難度極大。對整個工作的核心人員和組織者的統領全局的能力和工作的係統性都是一個極大的考驗。

    第一、豎版文本，對設計圖紙和效果圖的排版極為講究，和正常的圖紙排版時的橫向布局產生衝突。大部分情況會導致技術圖紙部分所有圖名、說明、文字標識位置和方向等內容在CAD圖紙已經完成的情況下，需要根據文本布圖的需要進行重新調整，增加工作量。

    第二、雙麵打印對文本布圖要求極高，不像平時單麵打印，隻需要考慮這一張圖怎樣就行了。雙麵打印需要同時考慮展開在讀者麵前的這兩頁圖紙的整體關係。而且，打印時要分左右頁，都是很難控製，很容易出錯的。

    第三、整個文本采取圖文並茂的方式進行布圖表述，需要提前構思好每一頁的表達內容，分析圖，插圖和文字需要提前相互配套，對圖文的數量和質量要求極高。

    第四、目錄對應每一頁的內容，方便閱讀和查找相應內容。但是，對於文本製作來說難度就增加了不少。所有文本內容必須提前規劃好，不能製作的過程中隨意增加或者減少內容。

    第五、實現文本內容和多媒體視頻講解文件同步，看著簡單，實際上也是難度頗深。要想能夠有條不紊的把整個設計理念和設計內容簡述清楚，對整個文本部分的內容規劃必須係統化，條理化，必須思路清晰。多媒體文件有它的特殊性，和我們正常的文字表述的方式是有區別的，那就必須考慮兩種表達方式的區別，進行統一處理。

    鑒於此，段然安排其他同事前麵兩個星期都是完善技術圖紙和效果圖的內容，避免到後期出現相應的圖紙失誤和錯誤。他自己則用這兩個星期的時間主要來處理和完善整個文本的係統思路。包括文本內容的總體步驟，設計說明部分的總體思路，整個建築設計理念的整理，設計合理性和必要性的歸納，設計技術性問題的解決。最後，將整個文本的封麵、總體風格、目錄、每一頁的表達內容，文案和視頻多媒體介紹文件的文案全部完成。

    兩星期後，其他同事就按照段然既定的文本內容進入了文本製作階段。這時基本就是按照每一頁的內容進行填空了。因為，基本上文本的所有內容和框架已經被限定死了，隻要不是太粗心，就不會有太大的問題了。

    就在段然大鬆了一口氣，覺得終於把文本核心的工作都做完了的時候，異變突起。所以，任何時候都要給自己留一點餘地，留一條退路，因為，誰都不知道意外在哪個角落等著給你一個悶棍。

    這天，正在加班呢，突然樓叔的電話樓叔的電話又響了。段然還以為樓叔是打電話來關心大家加班呢。

    段然：“喂，樓叔，我們在加班呢。什事？是不是要請吃宵夜？”

    樓叔尷尬道：“呃...宵夜的事以後再說。岑總和你說了沒有？有個事比較棘手啊。”

    段然看著草稿紙上的草圖，手的鋼筆漫無目的的胡亂畫著，莫名道：“沒有啊，什事？你說。”

    樓叔：“哦，那可能岑總也在想辦法吧。是這樣的，原來我們這個多媒體文件的配音不是啊岑找了他的總院的朋友幫錄音嗎。現在搞不掂了，他那個朋友今天下午臨時緊急任務突然出差了。現在這個配音的事情先找人可能也來不及了，我想是不是你自己錄一下？”

    段然一聽心就是一緊。怎什事情都會有？

    段然：“樓叔，那不能找別的人去錄一下嗎？這個東西大家都沒有經驗啊，再說，這對普通話的水平要求還是比較高的，真的心沒底。”

    樓叔：“我這現在緊急找不到人啊，他們以前也很少做這樣的文件，以前有的都是部門麵找個人錄一下，那水平，不說了。你也知道，這邊的人說話說比較好的也是”南普“，你和岑總再溝通一下吧，看他還有沒有辦法。”

    段然：“好吧。”

    隨即，段然打通了岑總的電話。

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