淺談疾控中心檔案管理工作中計算機網絡技術的運用

    社科縱橫

    作者：何旻恩

    【摘要】在計算機網絡技術的大數據時代，檔案管理在疾控中心日常工作中的中心地位逐漸凸顯，為疾控中心的工作統籌計劃、決策執行等工作提供基礎保障。然而，麵臨數據的爆發，傳統檔案管理工作模式表現出了極大的不適應，如何提高疾控中心檔案管理工作質量，已經成為了提高疾控中心工作質量的關鍵問題。本文提出了一種與信息網絡時代相匹配的疾控中心檔案管理工作模式，即在疾控中心檔案管理工作中引進計算機網絡技術。

    【關鍵詞】疾控中心；檔案管理；計算機；信息技術

    一、疾控中心檔案管理工作中運用計算機網絡技術的優勢

    （一）計算機網絡技術的運用提高了存儲能力

    疾控中心的主要職責包括組織實施各種疾病預防與控製計劃、調查突發公共衛生事件的危險因素，實施控製措施、疫情及健康相關因素信息管理、健康危害因素監測與控製、開展常見病原微生物檢驗檢測和常見毒物、汙染物的檢驗鑒定、開展疾病監測、職業衛生、放射衛生和環境衛生等領域健康危害因素監測，管理轄區疫情及相關公共衛生信息、組織開展健康教育與健康促進等，而如此龐大的業務量，每年都為疾控中心帶來數量相當可觀的信息儲備。這些信息儲備有的是紙質材料、有的是刻錄光盤、有的是文件書籍等等。這就造成了信息儲備資源的逐年增多，讓檔案儲藏是極度飽和。而隨著計算機網絡技術在疾控中心檔案管理工作中的運用，虛擬空間、雲存儲等存儲技術的引入，將一些檔案進行數字化處理，本來占據數立方米的檔案資料隻需要一張小小的硬盤或者雲存儲賬號就能完成，這就大大提高了疾控中心檔案管理工作的存儲能力。

    （二）計算機網絡技術的運用提高了使用能力

    疾控中心檔案管理工作之所以能夠成為疾控中心日常工作的核心部分，正是由疾控中心檔案信息的基礎性地位所決定的。無論疾控中心開展何項工作，都必須有文件依據為指導，且需要參考之前類似活動開展所取得的經驗教訓，這樣才能夠更好地開展各項疾控防治工作。然而，在實際工作中，對疾控中心檔案信息的使用卻成為了難題。檔案庫資料眾多，每一次使用信息都需要從眾多的信息中進行篩選，耗時耗工，有時候上網查詢資料反而比從檔案庫中找尋資料更加方便快捷。隨著計算機網絡技術在疾控中心檔案管理工作中的運用，特別是信息管理、檢索軟件的引入，能夠幫助檔案管理人員迅速幫助信息使用者找到所需要的檔案信息，這就大大提高了信息的使用效率。

    （三）計算機網絡技術的運用降低了管理成本

    計算機網絡技術的運用之所以會被稱之為第三次科技革命，是因為它也突出了“科技是第一生產力”的主體，一台計算機在檔案管理中的作用可以等同於35個人工的作用；同時，傳統檔案管理模式下，疾控中心每年都要購置很多疾控相關的書籍以及用來存放書籍、檔案資料的檔案櫃等設備，而計算機網絡技術的運用，則可以通過電子信息的方式來解決上述兩個問題，降低疾控中心的資金投入；最後，傳統模式下的疾控中心檔案管理工作還需要投入大量的維護費用，比如檔案資料的修複費用、存儲架的維護費用等等。計算機網絡技術在疾控中心檔案管理工作中的運用，電子化的數據資料僅僅通過備份就能夠完成維護，這就大大降低了疾控中心檔案管理工作的維護投入。