論當前疾控中心檔案管理工作的弊端

    理論研究

    作者：何旻恩

    【摘要】在疾控中心的日常工作中，有這樣的一項幕後工作，它默默無聲，卻又是各項疾控工作開展的基礎，即疾控中心的檔案管理工作。從當前疾控中心檔案管理工作現狀來見，情況不容樂觀，諸多問題層出不窮，如檔案管理基礎設施建設不足、檔案管理人員綜合素質較低、檔案管理信息化水平低等，我們必須把握局勢，借鑒經驗，對這些現存問題進行調整提高，確實做好疾控中心的檔案管理工作，為疾控中心各項工作的開展提供保障。

    【關鍵詞】疾控中心；檔案管理；弊端

    疾控中心檔案管理工作任務量大、工作複雜、內容多樣、保管周期長，做好疾控中心的檔案管理工作並非易事，需要大量人力、物力和精力的投入。雖然我們疾控中心檔案管理工作經過實踐檢驗已經取得了豐碩成果，但麵對時下瞬息萬變的疾控環境，我們的疾控中心檔案管理工作在很多方麵做的依然不到位，我們必須重視當前疾控中心檔案管理工作中存在的問題，並想方設法的予以解決。

    一、當前疾控中心檔案管理工作中的弊端

    （一）基礎設施建設不足

    一方麵，疾控中心檔案管理工作中硬件設施建設不足。疾控中心承擔著較多的疾病防控職能，每年所要開展的工作難以計算，每年所要積累下來的檔案資料十分可觀，要做好疾控中心的檔案管理工作，必要的硬件設施的建設是必不可少的。但從當前地方疾病防控中心檔案管理工作開展現狀來看，大多數的疾病防控中心硬件設施建設方麵遠遠難以滿足現實檔案管理工作的需求，比如檔案櫃的缺失導致許多檔案資料隨地丟棄，比如缺少除濕設備導致各種檔案資料返潮損壞等。

    另一方麵，疾控中心檔案管理工作中軟件設施建設不足。如果說設備是疾控中心開展檔案管理工作的硬件設施的話，那製度就是開展疾控中心檔案管理工作的軟件設施。地方疾控中心的檔案管理工作，更多的是依附在辦公室日產辦公業務下開展的，沒有製定針對性的檔案管理規章製度，造成疾控中心檔案管理工作秩序混亂。

    （二）檔案管理人員綜合素質較低

    檔案管理崗，是一個需要有專業技術資格的檔案管理專業畢業人才來擔任的，但是就目前檔案管理行業現狀來看，沒有像會計崗位那樣對於從業者有著硬性規定，準入門檻偏低。在一些地方疾病防控中心，檔案管理崗多為領導幹部子弟，或者是由辦公室、財務室的相關人員兼職任職，這些人員都是半路出家，缺少檔案管理專業知識，對檔案的分類管理、分類存放及檔案檢索等一竅不通，造成疾控中心檔案存放混亂，使用難度大等。

    此外，檔案管理人員不僅僅要求有檔案管理專業知識，同時還應該具備良好的溝通能力，良好的心理素質等，這樣才方便檔案管理室為其他各科室開展工作提供高質量資料。

    （三）檔案管理信息化水平低

    信息技術在生產生活各個領域內的運用所取得的成功為我們疾控中心檔案管理工作指明了未來發展方向，國家衛生部、檔案局在《衛生檔案管理暫行規定》中提出：“檔案信息化建設要與本單位的信息化建設同步發展，逐步實現檔案管理信息化、服務網絡化、不斷提高檔案的現代化管理水平”。信息化建設，被看做是檔案管理現代化的一個象征，更是提高疾控中心檔案管理工作質量的有效途徑。當下，對於信息化建設認識不足、信息化基礎設施建設不足、信息化人員隊伍建設不足等問題的存在，地方疾控中心檔案管理信息化建設步履維艱。