建築工程檔案資料有效管理措施

    行業科技

    作者：梁姍

    【摘要】根據建築工程檔案特點，從更新觀念、加強法製意識、提高檔案管理人員業務水平、建立科學化的建築工程檔案管理製度等方麵提出了加強建築工程檔案管理的有效措施，從而為領導決策提供依據，為工程項目科學管理提供保障。

    【關鍵詞】建築工程；檔案資料；檔案管理

    建築工程檔案是建築建設活動中形成的原始的、圖物相符的、有保存價值的真實記錄和實際反映，它記載著建築物、構築物、地下管線敷設等建設活動，是建設項目管理如投資計劃、設計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件。在對建設工程質量、總體造價和建設工期進行管理的同時，建築工程檔案管理作為建築工程項目管理的一部分，其重要作用也越來越被人們所重視。

    1 建設工程項目及其基本程序

    建設工程項目是指具有計劃任務書和總體設計，經濟工實行獨立核算，行政工具有獨立組織形式的基本建設項目。一個建設項目可以有多個單項工程，也可以隻有一個單項工程。一個完整的建設工程項目一般包含以下幾個基本程序：1）基本建設前期準備階段：提出項目建議報告，進行可行性研究，編製設計任務書，製定總體規劃、初步設計，設計施工圖。2）基本建設後期建設階段：施工組織、交工驗收、組織竣工驗收。所謂項目管理，就是圍繞著建設項目而進行的規劃、組織、控製與協調工作。科學的基本建設程序是基本建設過程及其規律的反映，如何規範化、程序化、合理化地對基本建設工作進行管理，是建築搞好建築工程工作的基礎和命脈。同樣地，規範化、程序化、合理化地對建築工程檔案進行同步管理，是做好建築工程項目管理的一個重要基礎工作。

    2 建築工程檔案資料的歸檔範圍

    2.1 綜合性文件資料

    上級批準文件；計劃任務書；工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料；工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。

    2.2 土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料

    開/竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計；監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降、位移、變形等觀測記錄；工程質量檢驗及評定文件材料；工程質量事故記錄及處理的文件材料；施工技術總結等。

    2.3竣工圖

    總平麵布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建築工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電、弱電工程竣工圖；通風、空調工程竣工圖；其他特殊專業工程竣工圖。

    3 建築工程檔案存在的問題及解決辦法

    3.1存在的問題

    （1）施工檔案在工程管理中沒有充分發揮有效工具、重要依據、有力武器、必要條件和生動素材的一般作用；