淺析中職計算機PowerPoint軟件應用的變遷

    應用研究

    作者：李慧毅

    摘 要 本文通過PowerPoint軟件的曆史變遷和技術分析，闡述了PowerPoint軟件的應用技巧。

    關鍵詞 中職計算機 PowerPoint 軟件應用

    中圖分類號：G71 文獻標識碼：A

    隨著計算機發展的突飛猛進，計算機應用基礎這門學科，已成為各專業必學的一門公共基礎課。軟件的版本在不斷更新，計算機的教學當然也要跟著變化發展。這我們一起來看看office辦公軟件包之一的PowerPoint 軟件的更新換代之路。

    0前言

    在PowerPoint 2003之前，PowerPoint還有更早的97、2000或XP版本，雖說一樣是稱為PowerPoint，但功能著實有限。直至2003版的出爐，PowerPoint作為一款完善的演示用的辦公軟件，迅速普及。PowerPoint 2003是一款辦公軟件，簡潔的界麵，快捷的操作，方便上手，對電腦配置要求不高，具備基本的文字處理、圖片處理、圖形編輯、動畫操作、多媒體插入等功能。如果你對PowerPoint 演示效果要求不高或者隻是希望把PowerPoint像word一樣來用的話，這已經足夠用了，這也是這款軟件至今仍然不衰的原因。

    時代總是在變化的，人們對精美的追求、對動感的追求、對效率的追求以及對個性的追求都是永無止境的，PowerPoint也在順應這一趨勢發展。PowerPoint 2007，一個大轉折開始了——從“純辦公軟件”到“多媒體演示設計軟件”的轉變，隻是2007版本還有諸多不完善的地方，並沒有得到大多數人的肯定，而到了2010版本，這個轉變已經相當徹底了，伴隨著全國計算機等級考試的指定，相信它會得到越來越多人的肯定。一個新的時代來臨了，快快更換你的PowerPoint軟件吧。

    1對比

    “.PPT”VS“.PPTX”：從近年的發展趨勢可以看出，微軟正在全力推廣.pptx這一格式，無論我們是否接受，2003版的.ppt 都會慢慢走出我們的世界。而2010版的.pptx的好處就是更加開放、更加安全（傳統的office密碼破解軟件在這失效了）、更加小巧（20M的.ppt文檔轉成.pptx後也許隻有2M左右）。

    簡陋VS精美：在PowerPoint 2003和以前的版本，藝術字效果可以用“醜陋”來形容，圖形編輯功能可以用“粗糙”來形容，圖片處理工具可以用“稚嫩”來形容，動畫製作工具可以用“呆板”來形容，版式和配色功能可以用“湊合”來形容。但PowerPoint 2007和2010開始有了質的變化，精美的藝術字、增強的立體質感、細膩的配色方案、像Photoshop一樣處理圖片、像illustrator一樣繪圖、像flash一樣製作動畫，以及新加入的視頻處理、音頻處理功能，都能大大提升PowerPoint的效果。

    低效VS高效：怎樣才能隨時放大和縮小畫麵？怎樣才能隨便點擊任何一個圖層？怎樣才能快速對齊畫麵的對象？怎樣才能一步插入想要的圖形和圖片？怎樣才能讓多張幻燈片母版並存？怎樣才能迅速替換圖片而不改變動畫和格式？怎樣才能直接複製動畫效果？怎樣才能把視頻、聲音全都嵌入PowerPoint？怎樣才能把PowerPoint轉成高清視頻……如果你還有這些困惑，那就趕快試試PowerPoint 2010版的全新裝備，你會體會不一樣的驚喜。

    友情提醒：雖然新版的2010版能兼容早期的舊版（比如2003版），但為避免出現不兼容的情況，建議保留PowerPoint 2003，如果最終要保存的是早期的2003版的.PowerPoint 格式，一定要在2003檢查一遍，經常會遇見跳行、丟字、陰影過重、錯位等問題，以便及時糾正。

    2 PowerPoint 2010技巧