職業學校檔案管理存在問題與對策

    工作園地

    作者：李莉鳳

    河南省濮陽市職業中等專業學校（以下簡稱“濮陽市職業中專”）是國家級重點職業學校、全國首批中職教育改革示範校、河南省示範性中專，是濮陽市職業教育的龍頭學校。本文以濮陽市職業中專為例，就職業學校檔案管理中存在的問題與對策進行探究。

    1 檔案管理中存在的問題

    1.1 檔案材料歸檔困難現象比較普遍。職業學校的機構設置比較複雜，除基礎科室外，一般還設置培訓科、就業科、企業科等科室，教研室也會對應相應的專業而設置。如，濮陽市職業中專設置了學前教育組、汽車維修組、電子組、計算機組等專業教研室，由於部門多，部門性質又有很大差異，材料的管理難以統一，容易出現交叉管理和多頭參與現象，材料誰拿到就是誰的，該移交的不移交，部門之間在利用方麵達不成共識時，各自為政，各取所需，擅自處理材料，導致檔案材料歸檔困難現象比較普遍。

    1.2 教學檔案材料分散，結構層次複雜。職業學校課程門類多，教學材料分散在各個教研室中，教學檔案材料收集歸檔任務比較重。目前，職業學校教育趨向專業化，而一個專業的增減和去留與社會需求關聯密切，專業設置靈活性較強，它沒有普通學校課程設置的相對穩定性，其課程的設置也表現出與這種特點的高度一致性，每門專業除了教授公共課外還要教授專業課內容，並以專業課為重心，各專業的教學內容涇渭分明、各呈其彩，教研材料內容豐富，層次結構複雜，在整理教學檔案時，要格外注意分類的準確性。