關注圖書標準化成果對檔案標準化進程影響

    工作園地

    作者：徐瑩

    標準是科學、技術和實踐經驗的總結。為在一定的範圍內獲得最佳秩序，對實際的或潛在的問題製定共同的和重複使用的規則的活動，稱為“標準化”。這所說的“圖書標準化”包括“圖書標準化”與“圖書館標準化”。“檔案標準化”包括“檔案標準化”與“檔案館標準化”。

    1 檔案標準化借鑒圖書標準化成果的可能性

    由於檔案學、圖書館學同屬信息科學的範疇，有著許多相同或相近的特性。因此，在管理上亦有許多可以相互借鑒的方式、方法、經驗、模式。正是由於這種相同或相近性，圖書及圖書館標準化的成果對檔案及檔案館同樣具有積極的意義。特別是在信息技術高速發展的今天，數字圖書館及圖書館網絡化興起之後，標準化是維係數字圖書館與圖書館網絡的基礎。圖書標準化和規範化有利於圖書信息資源的共享。圖書數據格式、描述語言及標引語言等隻要符合普遍可公認和可遵守的統一標準，就能實現用戶與係統及係統與係統間的有效溝通。在統一標準下，各中小型圖書館可參與地區的聯機合作編目、館際互借、文獻傳遞等共享成員館的全部或部分圖書信息資源。因此，檔案界借鑒圖書領域標準化最新研究與管理成果，從中汲取對檔案管理有益的成分是可能的。

    2 檔案與圖書標準化研究的現狀