淺議ERP環境下石化企業會計流程再造

    財務管理

    作者：廖劍峰

    【摘要】 ERP係統管理已經被大多數石化企業所運用，在提高企業經濟效益、增強企業的競爭力方麵發揮著重要的作用。但由於傳統的會計流程在理念上落後，無法適應ERP係統的要求，ERP環境下會計流程的再造成為必然。ERP環境下的會計流程再造是一項複雜的係統工程，本文分析了ERP環境下會計流程再造的必要性及可行性，並闡述了會計流程再造的內容。

    【關鍵詞】 ERP 石化企業 會計流程再造

    一、ERP與會計流程再造

    ERP（Enterprise Resource Plan）即企業資源規劃係統。在企業中存在各種各樣的資源，如人力資源、財務資源、信息資源、客戶資源、供應商資源等等，如何將這些資源進行合理規劃，實現資源的最優化的配置，從而提高企業整體的經營能力與經營效率是企業管理者孜孜以求的目標。人們通常所說的企業內部各個部門都是一個“信息孤島”，指的就是信息（包括財務、人力等方麵）的不能及時傳遞與處理，由此帶來管理上的效率損失及機會成本的上升。要提高企業管理水平，首先必須突破信息傳遞及處理這個“瓶頸”。70年代以來，國外企業為突破這個“瓶頸”，陸續開始了企業資源計劃的嚐試。至90年代初期，ERP獲得很大的成功，這主要應歸功於相關技術，如電信、計算機及應用軟件等得到了空前的發展。實施ERP，至少有三個方麵的好處：一是各種信息能夠得到即時的處理與傳遞。如非常及時性的財務數據及庫存數據，這對於大型企業是非常必要的。二是可以打破企業管理者的管理邊界，並且同時不會造成效率上的損失。三是可以降低企業內部的交易費用，同時也有利於企業組織結構的再造。因此，中石油總公司為提高企業內部管理技術，決定將煉油和化工整合後，采用SAP公司的R3係統進行ERP的實施。

    會計流程是企業流程的重要組成部分，是對企業發生的交易或事項的原始會計信息，經過確認、計量、記錄和報告，為企業的決策提供會計信息的一係列工作。會計流程包括許多子流程，比如收購銷流程、付款流程、費用結算流程等；涉及到許多崗位；比如總賬會計、成本會計、出納等，這些子流程和各種工作崗位共同構成了會計流程。會計流程的再造是對會計流程的革命性的變革，是對企業會計流程的重新思考和設計，以會計信息使用者的信息需求為導向，通過會計業務流程的再造，使企業在成本、質量、服務等方麵有較大的提升，使企業能適應競爭日益加劇的市場環境，提高企業的經濟效益。

    二、ERP環境下會計流程再造的必然性

    1、傳統會計流程缺陷要求會計流程再造

    現有的會計流程是建立在勞動分工理論下的一種順序化業務流程，會計人員利用會計科目和複式記賬法這兩個強大的會計工具把會計主體的資產、負債和所有者權益的財務度量結果分類匯總，使用標準格式和項目內容規範的會計報表將匯總的數據定期提交給信息使用者。在手工會計核算方式下，會計流程順序為：識別所需紀錄的經濟業務→登記日記賬→過入分類賬→編製會計報表→期末進行實物清查。在會計電算化方式下，雖然會計人員的壓力有所減輕，但現有的會計電算化信息係統並未突破手工會計核算方式的框架，僅僅是手工會計流程的高度仿真。這種業務流程除具有手工會計流程的特點外，隻是將會計流程中許多無效的中間工作交由計算機程序完成。會計人員在計算機軟件功能的幫助下仍然是按老模式辦事。因此，深入分析傳統會計流程的缺陷，對於改革會計流程，用業務流程重組的思想指導財會人員重塑流程具有重要的意義。

    2、ERP環境下會計目標的變化要求進行會計流程的再造

    ERP的應用能通過管理理念的轉變，以技術手段為依托，實現數據的標準化、共享化，實時準確的反映企業經營狀況，最終提高企業的運營效率。要實現這些目的，就要求會計流程進行有效再造。ERP環境下，根據一定規則對源數據進行處理，存儲於數據庫，供內、外部使用者調用，這樣就滿足了信息使用者的多樣化需求。相應的，就要求ERP環境下的會計處理不隻呈現業務的處理結果，還要追蹤出數據的處理過程。為了滿足這一要求，會計流程必須進行再造。實現數據的標準化、共享化要求會計流程進行再造。將會計信息係統由現行的功能驅動型實現向“事件驅動型”處理模式的轉變，要求進行會計業務流程再造。在事件驅動方式下，可以把信息劃分若幹大類，為每一類事件設計相應的模型，當使用者需要某種信息時，根據不同動機選擇相應事件進而驅動不同程序，就能快速得到相應信息。實現向相關需求者提供實時財務報告的需求，要求會計流程進行再造。在ERP環境下，將改變目前財務報告時效性較差這一問題，通過建立實時財務報告體係，實現企業處理會計信息與信息使用者獲取會計信息同步。現行的會計流程滿足不了這一要求，就要求進行會計流程再造。

    3、ERP係統的功能和技術特點要求進行會計業務流程的再造

    ERP係統實施的目的是提高企業的管理水平，促進企業經濟效益的提高。企業要達到這樣的目的，必須采取先進的管理模式，采用能與ERP相適應的會計組織和技術手段，從而實現ERP係統對經濟業務的實時控製和“過程管理”。ERP係統功能的發揮要求會計業務流程必須科學合理，必須對傳統會計模式下的流程進行徹底重構，ERP係統作用的充分發揮要求企業進行會計流程的再造。高度的信息集成性是ERP係統的顯著特點，ERP係統的會計處理模塊與其他業務模塊聯係在一起，不同模塊之間相互嵌入。ERP係統下會計數據的獲取來自於各相關部門，一旦各部門的會計數據進入係統之中，就可以實現信息的實時傳輸和處理，各部門和會計職能部門緊密的聯係在一起，實現了信息共享。ERP係統下工作內容的變化，必然要求對傳統的會計業務流程進行再造。