關於ERP環境下會計信息係統內部控製的探討

    智庫

    作者：劉朝陽

    摘 要：信息技術波及各行各業，信息化對企業的影響可謂是顛覆性的。在ERP環境下，伴隨著業務流程的變化，係統的開放性、信息的分散性、數據的共享性都極大變革了傳統企業封閉、集中的運行環境，從而改變了傳統會計信息係統對內部控製的要求。本文在此背景下介紹了ERP環境中的會計信息係統，分析ERP環境下內部控製的特點和優勢，進而探討如何在新環境下完善企業的內部控製。

    關鍵詞：ERP 會計信息係統 內部控製

    一、基於ERP環境下的會計信息係統

    會計信息係統作為ERP係統的核心子係統，將企業的物流、資金流和信息流集成，實現數據的來源唯一、實時共享、多路徑查詢，為企業決策、計劃、控製與經營業績評估提供全方位、係統化的服務。

    相對於傳統的會計信息係統，在 ERP 環境下企業會計信息係統具有如下新特征：（1）信息高度集成。ERP 係統中，可以將各模塊子係統整合到一起，使各類別生產經營數據集中整合到一個數據庫，標準相同且係統內的各文檔一致，與傳統的信息管理係統相比，全麵降低了係統的運行和維護成本。（2）數據采集、處理範圍擴大。ERP係統環境下會計信息係統的最大特點是將財務信息和業務信息的有效集成，實現一體化管理。（3）信息傳遞高效、便捷。ERP 係統內的數據隻需錄入一次即可實現在各個終端同時應用，極大減少了數據重新輸入的時間成本和輸入錯誤的機會成本。

    二、ERP環境下的內部控製特點和優勢

    ERP環境下會計信息係統從反映企業經營狀況轉到為企業管理層提供決策支持，繼而其內部控製也必須從傳統環境下的控製過渡到 ERP 環境下內部控製上來，以適應信息時代的要求。

    1.ERP環境下內部控製的特點。在ERP環境下會計信息係統內部控製模式采用的是一般控製和應用控製相結合的方式。一般控製，是針對整個企業而言的，既包括對會計信息係統的控製，也包括對企業其他部門所從事的生產經營活動的控製，控製範圍遍及整個企業的各個方麵。應用控製則是通過建立預防、檢測及更正錯誤和舞弊行為的規範，來使會計信息係統能適應會計處理的特殊要求的控製製度和措施。

    2.ERP環境下內部控製的優勢。通過把內部控製嵌入到ERP係統中，內部控製能夠突破傳統環境下無法逾越的瓶頸，實現實時控製，克服人為幹擾，確保各類信息真實、有效。

    （1）凸顯內控預防性功能。ERP係統的一個重要特點就是集成性，會計信息的輸入、處理、輸出被嵌入在業務處理流程中，由計算機自動執行。內部控製則嵌入到流程的處理過程中，實現嵌入式自動控製，這樣就可以按照事先設定的控製參數和程序對日常交易活動自動進行監控。

    （2）強化內部監督，實現動態控製。ERP 環境下的會計信息係統為企業提供了豐富的管理信息，企業可以通過這些資源和信息形成一套靈活有效的動態監控體係，從而提高企業的監督和控製能力。例如，通過ERP下的會計信息係統，可動態掌握企業資金的增減變動，從而提高資金監控能力；對生產經營中的每一個環節進行成本測算和跟蹤，控製成本費用，提高企業的經營管理水平。

    三、完善ERP環境下企業內部控製的建議