外包食堂消費商務係統的財務風險控製

    智庫

    作者：廖曉培

    摘 要：隨著信息技術的不斷發展，以計算機管理為核心的全新智能消費管理係統被廣泛應用於企業、機關、學校等公共消費場所，以其快捷、方便的優點有效的提高了服務質量和工作效率，並消除了現金交易存在的誤差和舞弊問題，方便了財務管理並降低了維護成本。不過世界上並沒有十全十美的事物，本文針對外包食堂消費商務係統的財務風險控製進行了探討，有利於提高食堂財務管理水平。

    關鍵詞：食堂財務 消費商務係統 外包食堂 財務風險

    一、引言

    消費係統是以計算機管理為核心，以非接觸式IC卡為信息載體，以售飯機等為消費終端，以讀卡器等作為讀寫控製終端的全新知能管理係統，消費者隻需開一張經授權的IC卡，即可完成各種消費的支付過程和出入控製。其強大的後台管理和完善的信息處理能力，能有效的處理IC卡的發行、取消、授權、充值等工作，並可完成各類消費信息的查詢、統計、清算、打印、報表等業務，有效的提高了財務管理能力和工作效率，被廣大企業、機關、學校等應用於公共消費等場所。目前，我國很多企業、學校食堂都采用外包模式，在應用消費商務係統的時候，因為各種原因時有財務問題發生，帶來或大或小的經濟損失和社會影響。下麵，本文就外包食堂消費商務係統的財務風險控製淺談幾點看法，以期加強外包食堂的財務管理能力。

    二、外包食堂消費商務係統常見財務風險成因

    1.消費商務係統管理製度不健全。外包食堂使用消費商務係統，能有效的規範財務信息資源提高食堂財務管理水平，提高財務信息質量與財務核算分析能力。但是當前很多食堂消費商務係統的建立，主要集中在消費商務係統技術層麵的實現上，而相關的管理製度的建設卻被忽視，使得管理製度不夠健全，很多消費係統財務管理工作得不到有效的監管和控製。不健全的管理製度下，消費係統體係內各部門各人員權責界定不清晰，極容易因為責權不明而發生糾紛，甚至時有被某些人利用漏洞謀取私利，最終引起發財務風險。再如消費商務係統的應用，不僅涉及財務管理問題，還涉及網絡技術管理問題，但部分外包食堂在財務管理與網絡技術管理方麵的協調度不夠，造成數據規範不一致，也極容易造成財務風險。

    2.消費商務係統軟硬件功能不夠完善。食堂消費商務係統的正常運行依大的依賴於軟硬件環境，需要有完善的軟硬件環境的支撐，如果軟硬件出現問題，勢必帶來巨大的財務風險。對於硬件係統來說，食堂消費係統的使用頻率極高，工作環境極為複雜，在這種複雜而惡劣的使用環境下，極容易出現硬件故障，如果不經常對硬件係統進行檢修維護，及時排除和修複係統故障，極容易產生大問題，如數據丟失等。再如軟件係統中各項財務信息的關聯協調，一旦出現軟件故障，某個數據出現錯誤，極容易引起發數據衝突。

    3.消費係統數據安全性與保密性存在問題。食堂消費係統的財務數據與傳統財務處理方法不同，傳統財務數據的處理，是基於封閉的財務空間處理方法，而采用消費係統後，財務數據的傳輸與處理，是在開放的網絡中進行的。雖然隨著網絡與數據安全技術的提升，消費係統財務數據的安全性與保密性得到了不斷的提高，但依然無法做到絕對安全，包括如密碼保護、數據傳輸等等，尤其是消費係統數據敏感性極高，一旦出現安全問題將直接造成財務數據問題，帶來巨大的財務風險。