論會計電算化引起的會計變革

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    作者：楊芳

    摘 要：隨著經濟的發展和計算機在各行各業的應用，計算機很快發展到會計行業當中，對我們的會計工作產生了很大的影響，有利必有弊，所以我們要不斷地學習研究，使會計電算化能在我們會計行業發展下去，能夠應用於各個企業，給企業帶來更大的效益。

    關鍵詞：傳統會計 會計電算化 現狀與措施

    會計電算化的應用與發展是會計領域的一次重大的變革。一般而言，會計電算化概念有廣義和狹義之分，狹義的會計電算化是指主要是以電子計算機為工具，通過網絡來實現會計工作；廣義的會計電算化涉及範圍比較廣主要包括跟會計電算化相關的所有工作。例如會計電算化軟件的開發和發展；會計電算化人員的培訓；會計電算化相關的規則製度的製定等。

    隨著科學技術的不斷發展，會計電算化也處於不斷發展的階段，電算化的產品軟件在不斷的更新換代，也更適合現階段的會計核算和企業管理的需要。國外國內的會計電算化的發展經曆了不同的過程，早在1954年10月，美國電子計算機進入到信息數據處理領域，經過幾十年的發展，計算機軟件被應用到會計中並在不斷的發展，大致經曆了第一階段的單項數據處理階段（20世紀50年代初60年代中期）也是初級階段，第二階段的數據處理係統階段（20世紀60年代中期70年代初期），還有第三階段的管理係統階段（20世紀70年代至今），這個階段是計算機技術發展最迅猛的階段。而在我國發展比較晚，同樣經曆了三個階段，第一階段為探索發展階段（1979-1988年），我國計算機從1985年的誕生到20世紀70年代中期主要應用於科學技術，而會計電算化的起點是從1979年；第二階段是政府推動發展階段（1989-1998年），在這十年會計電算化逐漸走向了成熟，競爭力也逐步改善；第三階段是市場化發展階段（1999年以來），這個階段會計電算化由政府管理轉向成為行業協會自律，會計軟件趨於管理型並且向ERP轉型。

    會計電算化的引進之所以是一次變革，不僅僅是核算工具的變化，同時是會計處理方法等一係列的改變，但是它們既有聯係又有區別。

    首先，我們需要知道傳統的會計是怎樣的一種記賬方法。我們可以做一個簡單的了解，所謂傳統會計，是指以曆史成本作為資產計價依據的會計實務。由於它在西方國家沿用已久，所以稱為傳統會計。傳統的會計就是賬戶先生，管好並記錄收支即可。其操作主要依賴紙張，筆墨，算盤，計算器等。它的特點是，它所履行的主要是對投資者的會計責任，特別是資產的經營職責，強調收益的計量，強調成本歸屬和流轉觀念。它的基本流程是依照獲取原始憑證→登記記賬憑證→登記賬簿→生成財務報表的進行，核心在於對賬，不同的會計人員負責登記不同的賬簿，為了驗證賬簿的記錄是否正確，如平行登記的總分類賬與明細分類賬的賬簿需要定期核對，當明細賬與總賬的數據核對不同時如錯位、漏記、串戶、重複登賬等，則必然有一方或雙方出現了錯誤，當不存在數據發生錯誤時，其結果應是相符的。所以，各個賬簿之間的核對是必須進行的，也是很有效的查錯方法。但是這種傳統形式下數據信息大量重複，它所包含的會計信息量幾乎等於各種總賬、明細賬及財務報表所包含的信息量之和。而且針對企業的生產規模、經營方式和管理方式形成的特性，必須采用與之相適應的不同的的登記形式、記賬程序和記賬方法。

    接下來，我們可以談論當下各企業應用的會計電算化。會計電算化是利用企業購買的專用或是通用的會計程序軟件，由會計人員及相關財務人員來操作，然後由計算機對數據信息進行整理計算導出資料來完成會計工作，也就是大部分的數據處理分析由計算機代替了人腦來完成。其特征可以概括為信息處理的集中，信息存儲的集中，收集信息的多元化，提供信息時間的多元化，提供信息形式的多元化等。電算化會計中，所有賬戶用科目代碼標識。賬簿可根據每筆分錄的科目代碼及其隸屬關係進行匯總和分類，並隨時生成日記賬或明細賬。全部會計核算工作由計算機統一完成，使各種賬簿及報表之間的相互核對以及控製數據正確性的作用變得毫無意義。綜上簡單的了解之後，我們可以簡單的概括會計電算化和傳統會計之間的聯係和區別，二者有許多的相近的地方，如以下幾點：

    1.目標一致，兩者都對企業發生的經濟業務進行記錄和核算，遵循的共同目標是為了提高企業的經營管理，提供有效的會計信息，有利於管理者做出正確的決定，從而提高企業的盈利能力。

    2.會計理論和方法是一致的。采用複式記賬作為記賬方法，即對每一筆經濟業務都要以相等的金額，同時在兩個或兩個以上相互聯係的賬戶中進行登記的記賬方法。

    3.遵循相同的會計法律製度。會計工作的前提就是要嚴格遵守我國會計法律製度，從措施、技術、製度等各方麵堵塞可能出現的漏洞，消除弊端，防止舞弊作弊的發生。

    4.係統具有相同的基本功能。要想達到係統的目標，任何一個信息都應具備信息的采集、加工處理、輸入、存貯、傳輸和輸出這五項功能。

    5.編製財務報表的要求相同。兩係統都要編製財務報表，並且都必須按國家規定的要求編製企業外部報表。

    會計的本質沒有發生改變，但是有了新的突破，二者的區別正是會計電算化得以發展的必要。在這我簡單的談論幾點差異：

    1.電算化會計中的會計資料的存檔是一套新的方案。傳統會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表等資料，每個單位在每個會計期間都要定期將會計資料加以整理並且裝訂成冊，都要按一定的要求存檔，這樣浪費了太多的寶貴時間和存儲的空間，查找起來也很不方便，又易於被毀壞。遇到有關部門來檢查工作時，我們的會計人員還需要在堆積如山的檔案存儲庫中翻找所需的資料。現在，隨著計算機在會計行業中的運用，這一切都已成為曆史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中，這些設備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能超越的，查詢速度快、檢索能力強，會計信息傳遞十分迅速。