競爭時代

    作者：張 勇

    時間在現代社會已成為一種有限的資源，對於領導者而言，就應該像對待土地、礦產、資金、人才一樣做好時間的使用規劃。

    做時間規劃，更要做領導該做的事

    作為領導者要樹立時間是一種資源的意識，在工作中應該增強時間成本的觀念，養成核算時間成本的思維習慣，比如一項工作可以半天完成的就不要花一天時間，可以開短會解決的事情，就不要開長會，一些領導長篇累牘的講話，召開“馬拉鬆”式的會議，就是既不尊重別人時間，也沒有時間成本效應觀念的表現。領導者要意識到讓“會議縮水”，節約的不僅僅是自己的時間，而是大家的時間。

    而領導在進行時間規劃時，一是應注意統籌兼顧，保持時間上的彈性，合理分配單位工作、學習、休息的時間，做到勞逸結合，把握好工作節奏。二是要善於使用零星的時間，通過工作規劃的調整，把零星時間集中起來使用。不少領導在工作中感到時間不夠，主要是缺少整塊的時間來幹一些重要的事情。其實把零星的事情湊在一起，如一個下午可以先後安排開兩個會，這樣就可能節約出另外半天的時間。人們在工作中最容易浪費的就是零星時間，做好時間規劃，把零星時間湊整使用或做好工作安排，這麵有很大的潛力可挖。

    除了時間規劃的缺失，有些領導在工作中，常常把握不了自己工作的界限，本來屬於下屬的事情，他親自動手，甚至對職工實行越級管理。表麵上看起來，事無巨細，都親自過問，實際上違反了組織管理的基本規則。

    一個領導者領導的組織越大，管理層級越多，越要懂得領導和管理的藝術。處於高層的領導應集中精力把握戰略性問題，用人問題和對工作進程的督查，即使要深入基層了解情況，也隻能作為一種不定期的非經常性的工作，這樣才能把自己從大量瑣碎細微的事務中解放出來，集中時間和精力履行自己的職責。我們強調領導幹部應率先垂範、真抓實幹，絕不是說領導要去做下屬的事情，而是強調領導不能遊離在工作之外，應該通過抓好本職工作，給下屬樹立表率作用。

    一手抓中心環節，一手抓工作目標

    當領導者遇到的問題千頭萬緒，似乎難以理清時，首要的任務就是要分清輕重主次，而不是安排人手分頭匆忙應付，要善於抓住那些重大的影響全局的事情，集中時間和精力加以解決。