學生成績錄入係統中自動填表功能的設計與實現

    信息技術教學與研究

    作者：莊嚴

    摘 要： 本文闡述應用Visual basic6.0、 ACCESS（數據庫）、 SQL（查詢語言）等技術開發學生成績管理係統的過程，包括用戶管理、信息錄入、查詢、添加及刪除等功能，主要在使用Word對象後，直接對Word文檔中的表格進行讀取及修改，使係統更方便地輸入輸出數據，操作更簡單容易。

    關鍵詞：學生成績管理 學生成績查詢 自動填表功能

    1.概述

    新世紀以高科技為核心，知識經濟將占主導地位，國家的綜合國力和國際競爭力將越來越取決於科學技術創新水平。教育作為知識創新、傳播和應用的基礎，培養和輸送人才的搖籃，已經成為經濟發展和社會進步的基礎。本係統在VB的基礎上與Word對象相結合，在傳統輸入輸出的基礎上加入直接從Word文檔讀取的功能，使係統不再單一化，更方便快捷地對學生成績進行管理。如果本係統被學校所采用，則將改變以前靠手工管理學生成績的狀況，塑造良好的辦學形象，提高工作效率。

    2.係統目標

    根據現有的軟硬件及科學的管理係統開發方案，建立學生成績管理係統，實現對學生成績管理的自動化。這要求係統操作直觀、方便、實用、安全，提供詳細的學生成績信息；能夠隨時查閱在籍學生的成績。因此，本係統應用VB設計主窗體，可以添加用戶，讀取、修改和查詢數據庫內容，並在VB中應用Word對象與SQL 語句從係統中直接讀取Word文檔中的相應內容，並存入由ACCESS創建的數據庫中，從而實現對學生成績的管理，利用本係統也可生成相應的Word文檔。

    3.問題識別

    （1）功能需求

    輸入功能：可以輸入學生的成績信息；可以讀取Word文檔。

    修改功能：可以修改學生的成績信息；可以修改Word文檔。

    查看功能：可以查看學生的成績情況。

    輸出功能：可以生成相應的Word文檔。

    （2）性能需求

    要求係統能夠具有快速而又強大的統計功能，並有較強的安全性。

    （3）環境要求

    用戶要在WINDOWS下完成所有操作。

    （4）用戶界麵需求

    軟件與用戶界麵的友好性使用戶方便、有效、愉快地使用本係統。

    4.自動填充功能的實現

    在學生信息錄入、添加及刪除功能中，可以實現從Word文檔中錄入的功能。具體方法為：定義一個Word類型的application類型的對象，讓該對象與用戶選擇的具體Word文檔連接，在程序中操作Word文檔中的行或列，並對其中寫入信息實現限製、判別和檢查等功能。同時利用ADO數據控件可以把Word中輸入的數據或從用戶界麵上輸入的數據加入到數據庫中，或反方向地操作，實現Word文檔和用用戶界麵及數據庫的一致關聯。給不同用戶留下不同接口，並保證數據的一致性，主要代碼如下：

    Dim wdapp As New Word.Application

    Dim wddoc As Document

    Set wddoc = wdapp.Documents.Open（Form4.CD1.FileName）