淺談幹部人事檔案管理數字化信息係統建設

    經濟與社會

    作者：李秋潔

    [摘 要]幹部人事檔案管理是我們每個機關、企事業單位的一項重要管理工作，針對幹部人事檔案管理數字化信息係統建設中需要注意的一些重點、難點問題進行探究，為幹部人事檔案管理數字化信息係統建設提供參考。

    中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）30-0279-01

    一、幹部人事檔案管理數字化信息係統建設的現狀

    幹部人事檔案管理長期以來都是依靠手工作業，近年來雖運用了計算機，但由於其內容的保密要求，通用性相對較差，造成其數字化程度相對其他領域和行業相對落後。

    1、幹部人事檔案管理軟件的開發滯後，通用性差。由於幹部人事檔案管理側重於通用性信息的使用和管理，對幹部人事檔案的查閱使用相對薄弱，加之各級、各地、各部門對檔案的需求各異。幹部人事檔案管理軟件的開發處於無政府狀態，各自開發的軟件不能互通，造成規範、通用管理軟件開發落後，製約了數字化進程。

    2、幹部人事檔案管理的標準化、規範化程度低。幹部人事檔案管理數字化信息係統建設的前提是基礎工作的規範化和標準化。但由於曆史原因，幹部人事檔案業務基礎較差，案卷質量不高，幹部人事檔案管理尚無統一標準，僅著眼於某一地區、部門或某係統，全麵實施困難較大，製約了數字化建設。

    3、幹部人事檔案管理的方式相對落後。幹部人事檔案管理的技術標準、工作程序標準尚未從數字化技術特點和發展進行考慮，越來越多的“文件資料”是硬盤和光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應幹部人事檔案數字化的要求。

    4、幹部人事檔案管理人員的素質有待提高。進行數字化信息係統管理，需要有較高知識層次和先進技術水平的管理人員，不能僅僅滿足於一般的計算機操作。從目前看，許多單位和部門缺乏高素質人才，既懂檔案管理又懂信息技術的複合型人才就更加奇缺。

    二、幹部人事檔案管理數字化信息係統建設的必要性