淺議企業建設項目設備采購的全過程管理

    理論廣角

    作者：張賢

    [摘 要]采購管理貫穿於企業建設項目的整個生命周期，但目前國內企業采購管理上還存在諸多問題，如管理理念落後、管理流程不暢、管理人才奇缺等，這些都製約著我國企業的可持續發展。在這種背景下，我國企業必須緊跟國際發展趨勢，吸收國際的先進理論，在結合自身實際的基礎上提高采購效率、降低采購成本、縮短采購時間。基於此，本文筆者在闡述設備采購管理內容的基礎上，深入探討了企業建設項目設備采購的全過程管理策略，具有一定的參考價值。

    [關鍵詞]國內企業；建設項目；設備采購；全過程管理；策略

    中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）30-0314-01

    1. 設備采購的管理內容

    第一，采購成本的管理。設備采購管理旨在降低采購成本，而采購成本受到供應商成本的高低、規格與質量、交貨條件、采購數量、付款條件、采購物品的供需關係、生產季節與采購師節等因素的影響。在前期采購策劃時，隻要將上述因素都考慮在內，把握好采購的時機，才有可能降低設備的采購成本。

    第二，供應商的管理。供應商的管理包括對供應商的尋源、對新供應商的考察和資信調查、新增供應商的審核與選擇、新供應商信息的錄入、供應商的日常管理、供應商檔案管理和信息維護、對供應商的現場審核、供應商質量體係審核、供應商的日常及年度評價、對供應商評價結果的應用等。

    第三，合同的管理。合同管理就是確保供應商按照合同的要求執行的過程，是十分重要的采購管理實務，需要很強的法律觀念監督執行，並依靠實際運作中的經驗對合同進程進行控製，必要時要通過反饋的情況就變化對合同做適當的變更和更新。

    2. 企業建設項目設備采購缺乏全過程管理的表現

    采購管理必須是全方位和全過程的，而目前我國企業建設項目設備采購還缺乏全過程管理，主要表現在以下方麵：

    （1） 人員工作缺乏主動性。在采購過程中，采購人員對於設備采購清單的審查控製職責未能很好的發揮，僅僅起到了接受、處理的二傳手作用。另外采購隻是項目管理眾多過程中的一個環節，與其他部門的協同溝通還不夠充分，導致采購工作比較被動。

    （2） 交貨期與質量問題。在合同執行中，對於交貨期和質量管理缺乏係統支撐，造成合同履行的風險增大。目前，設備交貨影響工期進度問題時有發生，企業采購部門往往成為“被告”和“替罪羊”，工作局麵較被動。對供應商的監控不力致使產品質量不受控，往往會影響項目的總進度和質量。

    （3）倉儲管理問題。倉儲管理也是采購環節的一個方麵，但往往受到采購人員的忽視。在建設高峰期，往往設備到倉庫後沒有地方可放，造成設備壓車現象，嚴重影響了效率。由於保管措施不到位，缺乏上蓋、下墊、通風、去濕等措施，未對設備做到妥善保管，導致設備鏽蝕損壞的現象，影響了工程的順利進行。

    （4）缺少合同的閉環控製。往往合同以交貨完成、設備安裝調試投運、完成設備款項支付為執行完畢的標誌，缺乏對單項合同的評估總結。缺少了對整個合同的閉環控製，也欠缺了對設備采購工作的總結，不能對將來類似采購工作的開展提供借鑒。

    3. 企業建設項目設備采購的全過程管理策略

    3.1 企業設備采購的前期管理

    設備采購人員應提前介入設計，並督促工廠設計單位從用戶利益出發，按先進性、適用性、合理性進行初步設計的設備選型，並對其進行審查。初步設計審查中，對設備應確定型號規格、技術參數和特性、滿足工藝要求和訂貨條件。

    在收到正式清單或設計任務委托書後召集設計、生產、施工、擬選供應商參加，圍繞設備的基本要求進行確認、細化和完善，並以技術協議形成書麵文件作為設備報價的依據。