淺談信息管理在某獨立學院人力資源管理係統建設中的運用

    互聯管理

    作者：葛聰  李超

    摘 要 獨立學院人力資源管理係統建設使人事管理者從重複繁雜的日常管理事務中解脫出來，更好地掌握和管理人力資源信息，把人力資源變成學院發展的有利優勢。

    關鍵詞 信息管理 獨立學院 人力資源管理

    中圖分類號：C962 文獻標識碼：A

    0前言

    隨著全球經濟一體化的不斷發展，我國大力開放對外市場，大批的外資企業隨之不斷湧入，加劇了國內企業間、國內企業與外資企業、外資企業間的競爭，人力資源一直以來是企業競爭的關鍵因素，在這樣的大環境下，越來越多的組織把人力資源視為贏得競爭優勢的一個關鍵因素，甚至被置於資金、土地、礦產之前，作為發展的最主要資源，這為現代人力資源建設提供了更為豐富的內涵，

    同時，在信息技術高速發展的今天，信息也成為各行業發展的重中之重，也為人力資源管理提供了相應的數據與管理環境。如何更好地掌握和管理信息，成為了人力資源管理中的重要課題。

    本文旨在通過對某獨立學院人力資源管理係統建設模塊的主要功能及設計方法，使人力資源部門能夠借助管理係統，從重複煩雜的日常管理事務中解脫出來，說明信息管理技術對人力資源管理的影響。

    1係統應用環境

    隨著Internet技術及應用的迅猛發展，人力資源管理係統越來越多地采用B/S模式，這使得基於Web的應用程序的開發勢在必行，數據庫技術更是需要和Web技術相結合，才有更為廣闊的前景。某獨立學院人力資源管理係統設計為B/S結構，服務器硬件選用IBM品牌的專用服務器，處理器為Xeon E5-2650 v2 2.6GHz，內存8G，四端口千兆網卡，操作係統為Red Hat Enterprise Linux，客戶端操作係統為Windows XP，數據庫采用Linux版Oracle關係型數據庫管理係統，應用平台為Torncal，開發工具為Java JDK。

    2係統主要功能

    某獨立學院人力資源管理係統包括了人才引進、編製計劃、教職工培訓、報道入職、教職工檔案信息管理、晉升和調動管理、合同和聘書管理、日常考勤和請假、日常考核和期末考核、職稱評審、薪資和社保結算、福利待遇和離職及離職人員檔案管理等功能模塊，涉及到人才的招聘和錄用，教職工基本信息的管理等情況。

    （1）人才引進；每學年第一學期根據招生計劃學生數、下學年需求，製定教師、輔導員的人才引進計劃；每學年第二學期根據崗位職責、下學年需求，製定職員編製計劃；根據需求實時引進工人。計劃經學院領導批準後開展招聘工作。此處流程需在本係統內實現領導審批流程記錄，紙質文件另外存檔。

    （2）根據編製計劃及人才引進計劃開展招聘工作；招聘環節依照招聘工作製度，人事處、管理部門等多方參與考察麵試，紙質文件存檔備查，招聘結果需在本係統內實現領導審閱流程記錄，招聘結果供實習報到登記或入職報到登記。人才引進還需本係統實現人才測評試卷批量打印及成績錄入、分析功能。

    （3）教職工培訓；每學年第二學期期末製定教職工培訓方案，假期內開展新老教職工培訓，本係統需要實現培訓方案及計劃存檔。

    （4）報到入職；符合上崗條件的教職工按計劃，攜帶相關證件原件及複印件，填寫入職登記表，核驗證件，辦理入職，發放餐卡、分配宿舍、財務登記銀行卡號。此處流程需在本係統內實現檢錄功能，若報到員工名字不在人才引進招聘結果內，不得辦理報到入職手續；實現從word版入職登記表的電子文檔分段采集數據錄入係統；實現報到程序指引單打印功能；此處還需有宿舍管理功能，實現分配、查詢、員工離職收回。

    （5）教職工檔案信息管理；教職工報到入職後，能迅速建立起電子檔案，係統內應能實現增、刪、查、改員工電子檔案及打印教職工信息報表的日常操作。此處需本係統與OA辦公自動化軟件、財務及資產管理模塊統一，起碼能夠實現用戶名單實時同步。

    教職工電子檔案除文字信息外，還應有附件存儲功能，能批量上傳、下載；能從大學的一卡通係統采集教職工照片或者能實現按教職工工號從批量上傳的照片中自動匹配。