“雲技術”在檔案管理中的應用

    業務交流

    作者：邢陽

    雲技術是一種通過網絡以便捷的方式獲取計算資源（網絡、服務器、存儲、應用和服務）的模式，這些資源來自一個共享的、可配置的資源池，能夠快速提供和釋放，並隻需要很少的管理工作或很少的與服務供應商的交互。雲技術具有四大特點（1）資源共享；（2）平滑擴展；（3）大規模，跨地域；（4）動態分配。

    一、雲檔案管理的模型

    雲技術數字檔案係統主要是由雲技術數字檔案管理應用程序數字管理節點、計算機專用網絡安全防火牆、公用和私有的硬件設施等構成。雲技術的數字檔案館的檔案信息是分布式的，以數據流的形式分布存儲在各個數字檔案節點上的。在基於雲的數字檔案管理係統麵，核心的還是數字檔案信息的組織形式。

    這是檔案雲的一個基本架構，主要是和前麵說的雲技術的基礎架構差不多，主要分基礎設施軟件、服務平台和客戶端，另外有評估標準和詢進行係統支撐。通過虛擬化技術實現基礎設施和基礎服務的統一管理可以實現動態的可伸縮的架構，滿足應用和用戶規模的需要。

    二、雲技術在檔案管理中的優勢

    （一）實現檔案信息資源共享

    通過雲技術模式，檔案部門可以避免因檔案管理係統軟件的多頭開發所造成的“信息資源孤島”現象的出現，可以在檔案部門之間共同構築檔案信息共享池，可隨時獲得相互之間的資料，也使用戶的信息需求獲得極大的滿足。

    （二）節省投資

    眾多的檔案部門可以分享由雲技術平台提供的基礎設施，以極低的成本投入獲得極高的運算能力，克服服務器訪問限製的瓶頸，不再需要為了滿足用戶需求花費大量的資金購買更高級別的服務器等相關的硬件，檔案部門的運行成本在大大降低的同時，效率得到大幅度的提高。

    （三）提高可靠性

    在雲技術模式中，“雲”中有眾多服務器，因此即使“雲”中的某台服務器出現故障，其他服務器也可以在極短的時間內快速將這台服務器中的數據完全拷貝到其他服務器上，並啟動新的服務器來提供服務，從而使檔案管理工作真正實現無間斷安全服務。

    （四）解決目前檔案部門信息化人才短缺的問題

    隨著檔案信息化的深入，檔案部門對信息化人才的需求越來越迫切，但計算機人才的缺乏，嚴重影響檔案信息化的推進。而在“雲”的另一端有專業的管理人員維護係統軟硬件，雲技術對用戶端的設備要求最低，使用起來也最方便，對檔案工作人員的計算機水平要求不高，工作強度也大大降低。