基於精細化管理模式下的高校檔案管理探究

    業務交流

    作者：張學

    精細化管理的文化理念源於發達國家的企業管理理念，其本質內涵是戰略和目標分解細化並落實，將管理責任具體化、明細化，它要求相應管理工作切實做到製度化、格式化、程式化同時強調執行力。“細節決定成敗”，注重高校檔案管理的“精”、“細”兩點，促進形成管理層次，即：檔案管理規範化、檔案管理精細化、檔案管理個性化。以精細化管理模式為基礎，完善高校檔案管理工作，筆者認為應從以下幾方麵入手。

    1.建立檔案館

    “檔案館”是指具有一定專業人員和固定設施配備的獨立機構，將高校檔案管理專業化，使之成為並行於學校管理而又單獨存在的管理機構。檔案館的建立過程中要注重兩個方麵的要求：一方麵，人員配備要專業。檔案管理工作人員，既要精通專業知識，又要有管理經驗，可通過人才招聘的形式，競爭上崗。另一方麵，硬件要齊全。合理建設檔案館硬件配置，如成立“檔案管理工作室”、購進相關機械設備等。在保證一定物質需求的前提下，建立完善的檔案管理體製，以促進檔案管理工作的開展。

    2.強化精細化管理意識

    強化相關工作人員的精細化管理意識，統一思想，明確檔案館精細化管理的實質和目標。深化各級領導和執行人員的精細化管理思想，在全員接受認同的情況下，統一思想認識和觀念，使檔案館切實做到管理精準細化、服務精耕細作、技術精益求精，從而更為細致的服務於各項教學工作，促進校園發展。

    3.完善管理機製，規範操作行為，細化管理製度

    高校檔案精細化管理使檔案管理規範化、精細化、個性化。完善管理機製，規範操作行為，細化管理製度，就要求製定具體的係統業務處理流程，明確各崗位職責，劃分責任，實現崗位、程序間的統一和互動，建設標準、規範的高校檔案管理係統。