如何提高基層檔案的管理和利用水平

    業務交流

    作者：楊仕賓

    基層檔案工作的好壞不僅影響單位效能的發揮，也是體現服務民生、構建和諧社會的標誌之一。筆者多年從事高速行業基層檔案管理工作，對如何提高基層檔案的管理和利用水平提出以下建議，僅供同行參考。

    一、增強檔案的法製意識，不斷提高檔案人員素養

    基層檔案工作長期以來不被單位所重視，原因之一是檔案法製觀念的淡漠。從領導層麵來說，因為缺乏法製意識，導致對檔案工作認識上存在偏差，影響到檔案工作的重視程度，因此，要提高單位檔案工作水平，首先要提高檔案管理者對檔案的意識和法製觀念，認識到檔案的重要性和潛在價值，是重要的信息資源。在此基礎上要通過教育手段，提高檔案管理人員的素質，不僅要提高他們自身的業務素質和知識水平，更著眼於政治素質和實際本領的提高，加大教育培訓的力度，努力培養政治強、業務精、作風硬的檔案工作人員，提高適應崗位要求的實際本領，珍惜檔案工作崗位。要深入進行調查研究，提高新時期對檔案信息的認識和要求，不斷總結和探索，提高管理水平。

    二、健全檔案信息一體化管理新模式

    （一）實行信息一體化管理

    由於基層單位檔案工作具有獨特性，因此建立符合自身實際情況的檔案管理模式——信息一體化的管理，就顯得更為重要。檔案、圖書資料等一體化管理是適應現代化管理的新模式。因此，單位建立檔案室，對單位檔案、圖書資料實行一體化管理，不但可以節省人力、財力、物力，而且能夠提供更多綜合信息，實行信息一體化管理是單位動態管理的需要。

    （二）製定符合單位實際的管理製度