四、如何達成有效溝通

類別:都市言情 作者:王於藍 本章:四、如何達成有效溝通

    尊重——溝通的前提

    (1)同理心

    同理心是個心理學概念,它的基本意思是,你要想真正了解別人,就要學會站在別人的角度來看問題。在溝通中,同理心尤其重要。有個英國諺語:“要想知道別人的鞋子合不合腳,穿上別人的鞋子走一英。”工作中因為某件事發生了衝突,“你坐那個位置看看,也要這樣做”,的也是同理心的概念。但是站在別人的角度來理解就夠了嗎?是不是還有更深層麵的東西呢?我們把同理心分為兩個層次。

    表層的同理心就是站在別人的角度上去理解,了解對方的信息,聽明白對方在什。做到這一點,就達到了表層的同理心。深層次的同理心是理解對方的感情成分,理解對方隱含的成分,才是真正聽懂了對方的“意思”,才是深層的同理心。

    斯諾在《西行漫記》中講過這樣一件事:斯諾初到陝北解放區時,領導安排兩個兵照料他的生活。開始,他們之間的關係總是不太融洽。一次,斯諾對一個兵:“喂,給我拿點冷水來。”兵繃著臉不理他。他又去招呼另一名兵,結果也是一樣。這時在場的李克農同誌對斯諾:“你可以叫他‘鬼’或者‘同誌’,可是你不能叫他‘喂’,因為這大家都是同誌。”斯諾聽了恍然大悟,感覺到自己一時失禮,立即向兩個兵道歉。

    在生活中,如果我們對與他人之間的溝通不加重視,那日積月累,就會對我們的人際關係造成影響。人與人之間的溝通,有抱怨、爭吵、仇恨、隔膜,也有感應、融洽、默契……為什會有那大的差別呢?這是心與心之間的距離造成的。溝通作為直通人心的藝術,是打開心靈的方式。

    英國維多利亞女王每忙於公務,出入各種社交場合。有一,維多利亞女王去參加社交活動,而丈夫阿爾伯特卻沒有去。夜深了,女王才回到寢宮,隻見房門緊閉著,女王走上前去敲門。

    阿爾伯特問:“誰?”

    女王回答:“我是女王。”

    門沒有開,女王再次敲門。

    房內阿爾伯特問:“誰呀?”

    女王回答:“維多利亞。”

    門還是沒開。女王徘徊了半晌,又上前敲門。

    房內的阿爾伯特仍然是問:“誰呀?”

    女王溫柔地回答:“你的妻子。”

    這時,門開了,丈夫阿爾伯特熱情地請女王進了房間。

    在溝通中,光有表層的同理心是遠遠不夠的,我們還要有深層的同理心,這樣才能真正聽懂對方的“意思”。尤其在中國,人們不善於表達自己的思想和觀點,很多情況下想讓對方懂暗示,讓對方去“猜”。如果不知道通過“感情成分”和“隱含成分”來了解真實的信息,就會造成溝通的障礙。

    ()欣賞的眼光

    “溫酒斬華雄”是《三國演義》中的一個經典橋段:董卓作亂時,曹操會合袁紹、公孫瓚、孫堅等十八路兵馬攻打董卓。劉備、關羽和張飛作為“人物”隨公孫瓚一同前往。陣前,董卓大將華雄銳不可擋,打敗了兵馬先鋒孫堅,又在陣前殺了兩員大將,非常得意。十八路諸侯都很驚慌,束手無策。這時候關羽按耐不住,主動請求迎戰華雄。

    袁紹得知關羽的職位不過是馬弓手(相當低的職位)時,看不起關羽,認為關羽在嘲笑他們手下無大將,對陣時會被對手恥笑,下令將關羽亂棍打出去。但曹操十分欣賞關羽的勇氣,主動請求給關羽一個機會,並且馬上給關羽倒了一杯壯膽熱酒。

    關羽留下壯膽酒未喝,不一會兒就將華雄斬落馬下,勝利回來時酒還是熱的。簡單的一個片段,卻能看出袁紹和曹操在用人上的區別,一個是以職位高低論才能,一個是不拘一格欣賞人才。所以,盡管袁紹是四世三公,手下人才濟濟,但最終還是在“官渡之戰”被實力更弱的曹操消滅。後來關羽投降曹操時,曹操同樣厚待他,盡管最終還是沒能留住關羽,但是關羽卻深深記住了曹操對他的恩情。“赤壁之戰”中曹操敗走華容道,關羽在華容道本來可以殺了曹操,但是念在曹操對自己的恩情,放了他一條生路。

    我國台灣作家林清玄去一家羊肉館用餐,老板對他:“你還記得我嗎?”林清玄:“記不起來了。”老板拿來一張0年前的舊報紙,那有林清玄的一篇文章,那時他在一家報社當記者。這是一篇關於偷的報道,報紙上寫著偷手法高超,作案上千次,次次得手,最後栽在一個反扒高手的手上。文章在最後感歎道:“像心思如此細密,手法如此靈巧的偷,做任何一件事情都會有所成就吧!”老板告訴林清玄:“我就是當年那個偷,是你的這段話引導我走上了正路。”偷身上也有可欣賞的地方,偷也能在欣賞的引導下走上正路,我們周圍的人就沒有值得你欣賞的地方嗎?

    一個有眼光的人,如同伯樂一般,能夠在平凡的馬廄中相中千馬;一個有眼光的人,如同尋寶人一樣,能夠從岩石的一角看出隱藏在麵的寶玉。人與人之間是需要互相欣賞的,欣賞他人,不但能給人信念和溫暖,甚至能改變一個人的命運。如果不是達馬托像父親一樣對待一個問題少年,就不會有後來的拳王泰森;如果不是屠格涅夫的欣賞和鼓勵,就不會有後來的托爾斯泰;如果不是繼母的憐愛和引導,就不會有後來的戴爾·卡耐基。

    欣賞別人,是對別人的鼓勵。普通人中也會臥虎藏龍,每個人內心深處都有被重視、被肯定、被尊敬、被欣賞的渴望。當你幫他們實現這種渴望時,他們許多潛能和真善美的情感便會被奇跡般地激發出來。

    鋼釘般的頭發,壞男孩的態度,這就是人們印象中的中國羽毛球選手“超級丹”。在北京奧運會拿到金牌前,觀眾對林丹又愛又恨。愛的是他高超的球技,恨的是他的壞脾氣。一次林丹參加由崔永元主持的奧運節目“榮譽殿堂”,崔永元采訪林丹:“我們都知道你脾氣特別大,挺有個性的,但是這次奧運會表現得特別好、特別平和,我們每個人都有急躁的時候,能讓我們學習一下如果出現這種情況,你是如何處理的嗎?”

    林丹回答:“每個人都有急躁的時候,前段時間我訓練的不是特別好。我就摔球拍,每次摔壞的球拍我都放在床頭,告訴自己,這樣不能解決任何問題。因此,在自己壓力大、急躁的時候,我就在屋對著鏡子大喊,喊出來心就舒服了。”

    簡答的一段對話,可以看到崔永元的溝通技巧:先肯定林丹的表現,然後再出林丹原來的缺點,最後拋出一個誘惑性的問題。林丹聽到了別人的誇獎先是甜了一把,然後開始思考自己身上的缺點,最終將自己脾氣的改善過程告訴大家。崔永元通過這樣的溝通方式,既表達了善意和欣賞,又達到了對林丹“壞脾氣”的采訪目的。

    欣賞一個人,並不是為了奉承或者拉關係,而是我們能從他人身上發現一般人發現不了的亮點。三人行,必有我師焉。在我們周圍,不管是親人、朋友還是同事,我們都可以從他們身上找到優點。

    職場中,當一些人取得成績和榮譽時,往往會很得意;當別人取得進步的時候,往往會視而不見,不願送去掌聲,甚至心存妒忌。對職位高的同事,謙虛低調、樂於請教;而對職位低的同事,保持距離,不願與之為伍。“尺有所短,寸有所長”。其實我們每個人的周圍,無論是同事還是朋友,都有值得欣賞的一麵,都有值得學習的地方。學會欣賞別人,會讓一個人獲得許多取長補短的機會,同時也能贏得更多朋友的支持和幫助,使自己受益無窮。

    ()以德報怨

    宋朝太尉王旦曾經專門在皇帝麵前誇讚寇的長處,推薦他為宰相,但寇卻多次在皇帝麵前痛陳王旦的缺點。

    有一,皇帝忍不住對王旦:“你雖然屢次誇讚寇,可是他卻經常你的壞話。”王旦:“本來就應該是這樣。我在宰相的位置上已經很久了,在處理政事時的失誤一定很多。寇對陛下不隱瞞我的缺點,愈發顯示出他的忠心,這就是我看重他的原因。”

    有一次,王旦主持的中書省給寇主持的樞密院送一份文件,結果文件違反了規格。寇馬上將此事向皇帝匯報,王旦因此受到責備。然而事隔不到一個月,樞密院有文件送到中書省,結果也違反了規格。辦事人員興奮地把這份文件交給王旦,以為王旦定會報複寇,可他沒有這做,而是把文件退還給了樞密院,希望他們修正。對此,寇十分慚愧。後來寇升任武勝軍節度使同書門下平章事,寇感謝皇恩。不料皇帝卻“此乃王旦的推薦。”寇更加敬服王旦。

    在生活中,有些人有恩於你,有些人傷害過你,那我們該如何對待這些德和怨?以德報德,是沒有疑義的。別人幫助了我們,我們自然要回報人家,這是最起碼的道德準則。對於怨呢?一種方式是以牙還牙,以眼還眼——別人傷害了我,我就要同等報複他,可是這未免顯得睚眥必報,顯得我們和那些人一樣低劣了;另一種態度是以德報怨——別人傷害了我,我反過來還要給他笑臉和各種關照,可是這樣反顯得我們虛假,我們自己心也不舒服。《論語》中有這樣一段對話,或曰:“以德報怨,何如?”子曰:“何以報德?以直報怨,以德報德。”這就是孔子的回答。當別人傷害了我們,我們既不能以怨報怨,因為那樣就違背了自己的道德準則,與別人的錯誤做法一樣;我們也不能以德報怨,因為那會使這個世界沒有是非,甚至可能助長罪惡;以直報怨,就是用正直的態度來對待怨恨。以直報怨,這包含著道義的譴責,包含著不降低自己水準與對方混戰的尊嚴,包含著既正義凜然又克製的沉默,還包含著一如既往誠信待人的基本信條。處理人際關係的“態度體係”就這樣完備地建立了。

    漢代公孫弘年輕時家很窮,後來雖然貴為丞相,但生活依然十分儉樸,吃飯隻有一個葷菜,睡覺隻蓋普通棉被。就因為這樣,大臣汲黯向漢武帝參了公孫弘一本,批評他位列三公,有相當可觀的俸祿,卻隻蓋普通棉被,實質上是使詐用以沽名釣譽,目的是為了騙取儉樸清廉的美名。

    漢武帝便問公孫弘:“汲黯所的都是事實嗎?”公孫弘回答道:“汲黯得一點沒錯。滿朝大臣中,他與我交情最好,也最了解我。今他當著眾人的麵指責我,正是切中了我的要害。我位列三公而隻蓋棉被,生活水準和普通百姓一樣,確實是故意裝得清廉。如果不是汲黯忠心耿耿,陛下怎會聽到對我的這種批評呢?”漢武帝聽了公孫弘的這一番話,反倒覺得他為人謙讓,就更加尊重他了。

    公孫弘麵對汲黯的指責和漢武帝的詢問,一句也不辯解,並全都承認,這是一種大智慧!汲黯指責他“使詐”,無論他如何辯解,旁觀者都已先入為主地認為他也許在繼續“使詐”。公孫弘深知這個指責的分量,采取了十分高明的一招,不作任何辯解,承認自己沽名釣譽。這表明自己至少現在沒有使詐。由於“現在沒有使詐”被指責者及旁觀者都認可了,也就減輕了罪名的分量。公孫弘的高明之處,還在於對指責自己的人大加讚揚,認為他是“忠心耿耿”。這樣一來,便給皇帝及同僚們這樣的印象:公孫弘確實是“宰相肚能撐船”。既然眾人有了這樣的心態,那公孫弘就用不著去辯解自己是否沽名釣譽了。因為這不是什政治野心,對皇帝構不成威脅,對同僚構不成傷害,隻是個人對清名的一種癖好,無傷大雅。以德報怨的另一種理解就是以退為進,退一步海闊空,這是一種大智慧。

    關心——溝通的催化劑

    (1)肥皂水與剝枇杷

    美國總統柯立芝曾經概括出一個“肥皂水理論”。的是男人在刮胡子之前,要先抹肥皂水,這樣刮起來皮膚就不怎疼。這個理論也被引入到企業管理中,告誡人們要學會溫情溝通。

    與“肥皂水理論”有異曲同工之妙的是“剝枇杷理論”。枇杷是一種很好吃的水果,但是枇杷皮難剝,很多人常常費了半勁,不但皮剝得不幹淨,坑坑窪窪,而且弄得一手都是汁水。其實剝枇杷很簡單,首先把枇杷和手洗淨,用指甲延枇杷的縱軸輕輕刮下來,整個枇杷都這樣刮一次,最後就可以剝皮了。這樣可以使看見剝下來的皮很完整,直接可以一拉到底。雖然過程中包含幾個程序,但是效率卻很高。你是否考慮過,與人溝通時運用“剝枇杷理論”,把枇杷“按摩”好了,你再剝它的皮就容易了。

    1915年美國科羅拉多州的居民把洛克菲勒家族視為大財閥,十分忌恨他們。洛克菲勒工廠的工人嚴詞提出加薪要求,並發生暴動幾乎毀壞整個工廠。洛克菲勒在雙方僵持中進行了多方麵的協調,最重要的是靠他出色的演講使廣大工人得到了安撫。

    一次演講能有這大的作用嗎?事實告訴我們:誠懇的態度與溫和的聲音是打動工人的製勝法寶。我們在此分析一下洛克菲勒的演講辭,看看運用關心的溝通方式是如何對情緒產生傳遞作用的。

    “我能夠在這個場合和各位見麵感到非常榮幸。這期間,我曾訪問過各位的家庭,我們應該不再陌生了。讓我們彼此問安,因為我們榮辱與共、休戚相關。

    “今將是我這一生中最值得紀念的日子,我能有機會和本公司各單位的代表見麵,這是我莫大的榮幸。我相信這一次會談,將會永遠銘刻在我的心中。如果這次會談在兩個星期前舉行,那可能除了少數人之外,其餘的我都不認識。但上個星期我到了南區工作場地去訪問,除了有事不在的人之外,我和大部分員工都作了單獨談話;我又訪問了各位的家庭,和各位的家人見麵。我強調,我們不是陌生人,而是朋友。因此,我想以朋友的立場,和各位談談我們之間的利害關係。

    “聽這次會議是由公司的幹部和工人代表們決定召開的。我既不是幹部,也不是工人,能參加這次會議,就是各位善意的賜予了。我雖然不是幹部或工人,但身為股東和幹部代表的我,自認為和諸位有密不可分的關係。”

    洛克菲勒在演講中運用了“我非常榮幸”“我們彼此問安”“我們榮辱與共”“休戚相關”等詞句。通過聲音傳遞感情,將員工深深地打動了。可見,運用關心的口吻,摻入自己的感情,將更方便地向世界表達自己的情緒與感受。可以使聽眾從聲音感受到話者的誠懇和熱情。這樣你出來的話,聽眾才會放鬆對你的警惕和排斥,才能夠進一步去關注你所的內容。帶有關心色彩的語言,能夠更好地感染聽眾,讓他們和自己在共鳴中進行心靈的溝通。

    ()溝通要有心

    某知名醫院被病人投訴,某醫生對病人不負責,隨意開藥方。院方因此展開了調查,被投訴的是一個技術專業的醫生,病曆記錄完全正規準確,用藥也對症,從診斷病情到處方都沒有任何差錯。調查表明這名醫生的這次診斷行為是嚴謹負責的,可為什病人卻有那樣的投訴呢?院方在與這個病人溝通後了解到,病人投訴的原因是“在整個看病的過程,醫生都沒有抬頭看過我一眼,居然把處方開出來了”。

    很多人認為,溝通隻要信息準確無誤、信息傳達到位,就是一次成功有效的溝通。其實不然,正如案例所,即使是一個眼神,也可以決定一次有效溝通的成敗,有時候溝通中所蘊涵的情感比溝通內容更重要。

    為什孩子喜歡聽你講故事,而不是自己看童話書?為什妻子喜歡聽丈夫講笑話,而不喜歡聽笑料十足的相聲?為什員工感動於老板的一條生日祝福短信,而不是一張千篇一律的賀卡?因為沒有感情的溝通都是冷冰冰的,而帶有感情的溝通卻能給人帶來溫暖。所以我們在與他人傳遞基本信息的時候,話不在於多,也不在於有理,更關鍵的是帶著一份情,表現出對他人的關心,傳達出一種振奮人心的感情。

    韓國一家大型公司,一晚上保險箱遭竊。一個清潔工發現盜賊後與其展開殊死搏鬥,最終保住了財產,擒住了竊賊。作為公司最不起眼的角色,作為可以置身事外的人,為了維護公司利益,竟然願意拿生命去冒險,這該是一個多有正義感和忠誠度的員工啊!在給這個清潔工舉辦的慶功宴上,有人問他這樣做的動機何在。他的回答很簡潔:“總經理每次走過我身邊的時候,總會對我,‘謝謝你的勞動,你把地掃得真幹淨。’” 清潔工的動機沒有想象中那複雜,但也絕不簡單。

    俗話,士為知己者死。以人相許易,以心相許難,難怪古今帝王的重要一課都是“得人心者得下”。帶著賞識的目光看待你的下屬、你的愛人、你的孩子以及你身邊的每個人。哪怕對方隻是一個在你生命中毫無意義的人,隻要有機會,就不要吝惜讚美和微笑,帶著真誠和尊重,你會發現,回饋你的是你付出的平方、立方……011年7月日,複旦大學舉行011屆本專科畢業典禮暨學位授予儀式,500多名學子獲頒學士學位。在洋溢著快樂氣氛的畢業典禮上,校長楊玉良卻堅持了一件讓他“萬分羞愧”的事情。

    原來,複旦某學院的一個女學生,在拍畢業照時帽子不心掉在了地上,低頭去撿時不巧錯過了合影的瞬間。雖然攝影師當場補拍了一張,可是最終發到這個女生手的還是那張缺了自己的畢業照。“缺失”女生覺得挺委屈,於是去找學院要求重印所有同學的畢業照,學院卻推托是照相館的責任,讓她自己去交涉,還認為她題大做。沮喪的女生隻得打電話詢問班上的每一個同學,是否願意一起分擔重印的費用。

    在畢業典禮的發言中,楊校長為了這件事專門向學生們道歉:“我想在座的各位都能體會這位女同學的心情。試問,如果照片中缺的不是她,而是校長、書記,又會怎樣?在這,我唯一能做的,就是代表學校向那位女同學表示道歉。”完後,楊校長對著台下深深地鞠了一躬。一句直白又坦誠的話博得了畢業生們的陣陣掌聲,典禮結束後,“缺失”女生擠進包圍著楊校長合影的人群,與楊校長擁抱感謝,泣不成聲。

    有一次,鬆下幸之助在一家餐廳招待客人,一行六個人都點了牛排。等六個人都吃完主餐,鬆下幸之助讓助理去請烹調牛排的主廚過來,他還特別強調:“不要找經理,找主廚。”助理注意到,鬆下的牛排隻吃了一半,心想一會的場麵可能會很尷尬。

    主廚來時很緊張,因為他知道請自已的客人來頭很大。“是不是有什問題?”主廚緊張地問。“沒有任何問題,你做的牛排味道很好,我們都很喜歡。” 鬆下幸之助,“但是我隻能吃一半。原因不是因為你廚藝不好,而是我已經80歲了,胃口大不如前,你這塊牛排我吃不完。”

    主廚與其他的五位用餐者困惑得麵麵相覷,大家過了好一會才明白是怎一回事。鬆下幸之助又:“我想當麵和你談,是因為我擔心,你看到吃了一半的牛排被送回廚房,心會難過。如果讓餐廳經理發現,可能會影響到你的工作。”

    如果你是那位主廚,聽到鬆下幸之助先生如此,你會有什感受?備受尊重?被欣賞與鼓勵?還是感到被貼心的了解與體貼?一般人不會在乎這一件事,但是在你這是事,在別人那可能就是一件大事。主廚精心烹飪的牛排;你的孩子用心地為你炒了一道很難吃的菜;你的丈夫精挑細選為你買了一件大兩碼的衣服;你的員工加班加點設計出一個漏洞百出的產品……這時候你是什態度?如果你的注意力隻放在物品上,那難免會傷了當事人的心。現在有些人之所以對自己工作的公司心存不滿,因為他們感覺不到來自領導的關懷。人與人之間的關係是微妙的,如果員工感覺不到來自公司的關懷與溫暖,那他工作也就沒有激情。要知道,人是感情動物,不是機器,用管理機器的辦法去管理人,肯定是行不通的。

    另外,鬆下幸之助在這運用了溝通中的即時反饋技巧,從而有效地避免了可能帶來的誤會。及時反饋最大的功用就是在不良後果產生之前,運用溝通避免不良後果的發生。如果案例中的主廚已經發現了剩下的牛排,已經難過了,事後再去澄清事情的真相,效果就大不如前了。

    不要拋棄了耳朵

    (1)傾聽技巧

    胡雪岩,晚清著名的企業家,當時的中國首富。他因為是有官職的商人,所以被人稱為“紅頂商人”。為官須看曾國藩,為商必讀胡雪岩,可見胡雪岩在商人中的地位。作為一名成功的商人,必然擅長與人打交道,胡雪岩在溝通技巧上也是一位好手。有人這樣總結胡雪岩的溝通技巧:“其實胡雪岩的手腕也很簡單,胡雪岩會話,更會聽話,不管那人是如何的言語無味,他都能一本正經,兩眼注視著對方,仿佛極感興趣似的。而且,他也是真的在聽,在緊要關頭還會補充一兩句,使得滔滔不絕者,有莫逆於心之快,自然覺得投機而成至交。” 傾聽是人與人之間溝通的主要武器。隻有先成為一個成功的傾聽者才有機會結交更多的人脈。

    組織管理學強調,聆聽也是溝通中非常重要的一環,管理中80%的問題是溝通的問題,溝通出現問題,60%是傾聽的問題。你聽別人話時,你真的聽懂他的意思嗎?你懂嗎?“傾聽的藝術”無非記住兩點:第一,聽話不要聽一半;第二,不要把自己的意思投射到別人的話上。

    我們從一個日常工作的案例中,看看差不多的一句話,如果聽者有心,將會聽出不一樣的意境。

    公司同事孫,是個很優秀的銷售代表,在公司業績領先。但他最近有點消沉。下班以後,在辦公室,他找你聊。

    a孫:“我用了整整一周的時間做這個客戶,但銷售量還是不高,看樣子是我們自己內部的問題。”

    b孫:“唉,我用了整整一周的時間做這個客戶,也不知道怎搞的,銷售量還是不高。”


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