認識學校行政管理中工作計劃的重要性

    文化論壇

    作者：於會芳

    摘 要：學校是培養祖國下一代棟梁的教育場所，是帶動我國日後持續發展的後續動力，有著不可動搖的地位。由於學校的行政管理工作，涉及內容多、範圍廣，製定合理的工作計劃就成為學校行政管理工作開展的關鍵步驟。因此，在學校行政管理工作中，按5W2H法製定工作計劃，在工作計劃中對工作目標、步驟、工作任務、完成時間等作出具體的規劃，對確保學校各項工作有條不紊的進行，增強教師工作的積極性和主動性，各部門協調開展各項工作有著十分重要的意義。

    關鍵詞：行政管理；工作計劃；重要性

    我國對工作計劃重要性的認識由來已久，比如孫子兵法講究“用兵之道，以計為首”，《禮記·中庸》中也強調“凡事預則立，不預則廢”[1]。因此，工作計劃無論是對個人還是企業、事業單位等都有著非常重要的作用，尤其在這個教育事業不斷發展，國家對教育的重視不斷加強的今天，製定合理而完善的工作計劃就顯得尤為重要。

    1、製定工作計劃

    在製定具體的工作計劃前，首先需要認識到華而不實的工作計劃毫無意義，隻有操作方便、簡單易懂、條理分明的工作計劃才可實現預期的效果。因此，在製定學校行政管理的工作計劃時，需要可以根據5W2H法（即主題做什、目的為什做、位置在何處做、順序何時做、人員誰來做、方法怎做、成本花費多少），結合學校工作的實際情況，實事求是，因地製宜的來製定合理完善的工作計劃。當前，5W2H法廣泛應用大型企業管理和各種團隊合作中，其可以避免計劃的疏漏，確保工作計劃的有序進行[2]。當然，由於教育教學工作的特殊性，我們在製定工作計劃前，應當集思廣益，確保工作計劃時簡單可行，操作方便。

    2、工作計劃的重要性

    2.1 普遍性

    在製定學校行政管理工作計劃期間，應當確保學校各個部門的責任人員，包括校長、辦公室主任、教研室科長、後勤主任等，都參與到工作計劃的製定中。雖然各個部門的職能範圍不盡相同，但隻有結合各個部門的工作計劃方可更加完善。

    2.2 目的性

    製定工作計劃的最終目的是為了確保整個學校短期目標或長期目標的實現，完成相應的教學考核。

    2.3 效率性

    製定工作計劃的目標之一就是為了提高學校各項工作的效率。一般情況下，效率是指投入與產出之間的比率，但在學校工作中，效率更多的體現在課時或成本的投入、個人或群體的動機、組織成本等方麵，由此可見，隻有同時滿足個人、集體以及國家利益的工作計劃，才能體現計劃的高效率。因此，在製定工作計劃時，一定要從資源配置出發，選擇最合適的方案，合理的利用各方麵資源，提高教育教學的效率[3]。

    2.4 首位性

    在行政管理工作中，計劃工作是其他管理工作能夠實現的前提，因此，與其他管理職能相比，計劃處於首位。比如，教育部每年都會要求學校或老師按照教學大綱製定出符合各科要求的詳盡教學計劃，再根據教學計劃來進行組織、領導、控製的工作[4]。此外，計劃工作還可能從局部或整體上影響其他職能的實現，因為其貫穿於管理職能各項工作中。當然，計劃職能和控製職能密不可分，兩者能確保工作的有序進行。控製職能的開展必須以計劃指導為前提，但還必須結合實際情況，修改原計劃活擬定新的計劃，這種不斷連續開展的關係，就是計劃的循環。

    2.5 創造性