項目檔案前端控製流程與要點

    業務研究

    作者：牛二強

    項目檔案是項目建設過程的原始記錄，是項目實體質量的有效憑證。作為項目建設單位檔案管理人員，管好項目檔案責無旁貸，加強前端控製勢在必行。筆者結合自身工作實踐，現初步提出項目檔案前端控製的“五個階段”和“十大要點”，以期與同行交流探討，不當之處，敬請斧正。

    1 頂層策劃階段

    項目檔案管理人員要時刻關注本單位建設項目動態，一般從年度計劃、項目工作簡報、新聞報道等渠道可以獲得項目進展情況。一要注意及早介入，從項目批複立項後，檔案管理人員就要介入，積極與項目管理人員溝通，掌握項目進度；二要注意建立製度，項目啟動前，會形成一係列管理製度的匯編，項目檔案管理人員要關注檔案管理製度，並適時修改完善，使前端控製有章可循。

    2 登記備案階段

    項目初步設計完成後，勘察、設計、施工、監理等單位確定後，要及時向當地檔案行政管理機構備案，為項目檔案管理注射“強心劑”，借助外力加強前端控製。一要注意知悉概況，在項目檔案管理登記備案過程中，要掌握項目投資、工期、選址等一係列重要信息，以便有針對性加強管控；二要注意製定計劃，要借助監理方力量編製項目檔案查驗計劃，如製定聲像檔案拍攝計劃和措施，有計劃地開展前端控製事半功倍。