當前檔案科技項目管理存在問題與對策

    業務研究

    作者：王建祥

    當前，檔案科技項目管理中存在這樣那樣的問題，嚴重影響了檔案科技工作的持續開展與檔案科技項目成果的推廣應用，需要製定相應對策加以有效解決。

    1 當前檔案科技項目管理中存在的問題

    1.1 檔案科技項目管理中存在的問題。一是缺少統一的科技項目立項的範圍和評審標準。檔案科技項目立項對檔案科學技術研究起著引領和示範作用，然而，國家檔案局對檔案科技項目的立項範圍和評審標準至今還沒有統一的規範，各省市在科技立項過程中隻能由相關工作人員把自認為有研究價值的課題羅列出來，編製出本年度的項目課題指南，這樣，就產生了因工作人員能力素質不同而產生的差異性和不穩定性，從而影響工作的有效開展。二是檔案科技項目的中期管理、鑒定、結題缺乏統一的規定。當前，檔案科技項目的中期管理基本是一片空白，有很多項目列入計劃後就“束之高閣”，相關部門由於缺乏相關規定導致很多時候“出師無名”。國家檔案局對於項目的中期管理、鑒定、結題也沒有相應規定，各省市都是參照其他行業相關規定執行，但檔案科研項目又有其行業獨特性，照搬其他行業規範往往會出現打擊工作積極性情況，阻礙檔案科研工作有效開展。三是缺乏資金支持的相關規定。當前，絕大部分的檔案科技項目資金都是通過研究者多方協調才得以解決的。國家檔案局計劃項目沒有資金支持，地方隻有上海、北京、江蘇等少數省市有資金支持，總體來說，有資金支持的科技項目僅占極少的一部分。資金問題成了阻礙檔案科技項目有效開展的一大難題，導致一些很好的科學研究項目因為缺少資金而無法完成。

    1.2 檔案科技項目成果評審中存在的問題。一是現有評審標準過於籠統，可操作性不強。在獎勵辦法中存在著許多相對模糊的“大”、“較大”、“一定”等字眼，從而使評委在評審過程中主要靠個人的知識水平、工作經驗和生活閱曆對項目進行評價，容易產生同一項目有不同評價結果的現象。二是對參評條件及所需提交的證明材料規定不具體。比如，檔案科技項目成果的應用證明材料由哪一級單位出具？有什評判標準？尤其是自選項目，由於沒有立項，也就沒有結題，全憑研究者自說自話。