照片檔案利用存在問題與對策

    業務研究

    作者：謝冰

    隨著經濟社會的快速發展，照片檔案的利用日漸頻繁。截至目前，保存於漯河市檔案館的聲像檔案已達424冊44475張（盤）。近年來，漯河市檔案館對館藏照片進行數字化處理，建立了照片檔案數據庫，極大地方便了利用者。據不完全統計，近五年來已為市直有關部門提供照片2000多張，製作禮品影集150冊，小照片做出了大文章，為服務全市中心工作發揮了積極作用。但與此同時，照片檔案利用中的一些問題逐漸暴露出來，亟待解決。

    1 照片檔案利用中存在的問題

    1.1 版權保護重視不夠。很多單位在檔案館查到所需照片後，通常是用U盤拷貝帶走，沒有意識到要對版權保護。如我市某局準備出一本宣傳冊，需要用展現沙澧美景的多幅照片。當時到接待窗口查找未果，因為當年照片還沒有整理完畢入庫，由於他們急用，後又找到整理照片和負責拍攝的兩位同誌，最終為其提供了10餘幅照片。雖然一再叮囑他們使用時需注明照片出自市檔案館，由某某拍攝，但最終能否落實我們不得而知。

    1.2 社會保密意識不強。利用照片的單位隨意把照片拷走使用，用完若不妥善處置，容易造成照片流失、泄密。如某單位來館查找反映漯河建市以來各個領域成就的照片以辦展覽之用。他們先參觀了檔案館展覽廳，看後提出把全部照片拷貝帶走。這些照片可以說是我們工作人員辛苦數月的勞動成果，不僅查找了數十年的照片檔案，還進行了大量篩選、編排、擬定照片說明等工作，費時費力。一般情況下需要哪部分我們可以提供，但全部照片數量太大，需要審批。經過協調，最終他們還是把全部照片複製了一套而去。可以想象，該單位辦展覽需要大量擴印照片、製作版麵等，中間要經過文印社、廣告公司等幾道程序，照片“倒來倒去”，如再不具備防範意識，妥善保管，極易流失。