檔案期刊選萃

    文摘

    作者：謝建波

    檔案鑒定理論在企業檔案工作中的運用

    黎明在《中國檔案》2013年第1期撰文，一是介紹了國內外主要檔案鑒定理論：1.年齡鑒定論。它是1901年由德國檔案學家邁斯奈爾提出的，以檔案形成時間為主要鑒定標準。他第一次提出了“高齡檔案應當受到尊重”的著名思想，建立了一套鑒定理論體係，在理論和實踐上是一次重大突破。2.職能鑒定論。它是波蘭檔案學家卡林斯基提出的，認為應按文件形成機關在政府機構中的地位和職能的重要性，來額定檔案文件的價值和保管期限。3.行政官員決定論。它是1922年由英國檔案學家詹金遜在《檔案管理手冊》中闡述的行政官員鑒定論，認為檔案鑒定應由行政官員來決定，檔案人員不參與。4.文件雙重價值論。它是1956年由美國檔案學者謝倫伯格提出的，即檔案對形成機關的第一價值，和對其他機關和個人利用者的第二價值。5.我國的檔案鑒定原則，即以我為主，同時兼顧社會需要。二是檔案鑒定理論在企業檔案工作的實踐運用：1.根據企業檔案特點，重點在歸檔鑒定。2.行政官員決定論的實踐運用。歸檔鑒定一般由單位領導決定檔案的存留及保管期限。3.雙重價值論的實踐運用。首先考慮檔案對企業的作用，同時考慮其曆史研究價值。4.“以我為主”原則的實踐運用。以我為主，同時要考慮上下級、同級機關文件的留存。

    我國檔案館尚未走向公共（檔案館）的

    深層次原因分析

    孫大東、高旭在《檔案學通訊》2013年第1期撰文，綜合有關檔案專家學者的論述，對“公共檔案館”進行了界定：即“由國家設立，主要收藏公共檔案，為社會公眾提供服務”。接著作者介紹了我國檔案館尚未走向公共（檔案館）的原因：一是主體因素——我國檔案館尚未走向公共（檔案館）的應然因素。從利用角度講，一個是被動需求，一個是社會檔案意識低。二是客體因素——我國檔案館尚未走向公共（檔案館）的必然因素。從檔案內容來說，由於檔案特定的內容和密級及現代社會對隱私權、知識產權的保護，更是增加了檔案利用的限製；從檔案的價值來說，時間越長文件的時效性越低，對社會來說，其價值就越小。三是中介因素——我國檔案館尚未走向公共（檔案館）的實然因素。從體製來說，檔案工作是一種從屬於權力機關、服務於權力機關的工作，實行的是整套的“官本位”體製。從慣性來說，在工作中形成了許多慣性，有些慣性一時難以改變。作者在分析了上述原因後，得出了如下結論：檔案館的核心競爭力在於保存的檔案。而檔案館所提供的內容隻有“曆史記錄”且主要發揮的是第二價值，這就決定了檔案的受眾很少。這是檔案館無法走向公共（檔案館）的根本原因。

    推進檔案文化建設的途徑和方法

    蔣紀雲在《檔案學研究》2012年第6期撰文，對檔案文化進行了定義：檔案文化是一種原始文化，亦是一種記錄或記憶文化，是傳承文明、延續民族血脈和靈魂的重要載體。指出了檔案文化建設的意義：是檔案工作適應黨中央建設“文化強國”戰略需要，是檔案工作抓住機遇、謀求跨越式發展的需要，是惠及民生、最終實現中華文化走向“全球化”的重要舉措。提出了推進檔案文化建設的途徑和方法：一是提高認識，加強調研，求真務實是基礎；二是加強收集，強化征集，主動超前是關鍵；三是注重宣傳，借助外力，通力合作是保證；四是搞好研發，塑造品牌，開拓創新是根本；五是提升形象，擴展利用，服務民生是目的。

    確立四大觀念 立足四個平台

    全麵服務文化大發展大繁榮