科技檔案利用工作之淺見

    工作園地

    作者：張惠

    科技檔案利用是指檔案館（室）為滿足利用者需要，通過一定的方式和方法提供檔案為利用者利用，使科技檔案信息轉換為生產力，以服務於社會各項事業的一種服務工作。其服務性表現在，一是通過利用科技檔案來促進檔案信息的流通，加快信息傳播，提高社會效益和經濟效益。二是通過利用在某種程度上體現了外界利用檔案的需求。這種利用需求必然導致科技檔案的供給效應，起到檢驗、推動科技檔案發展的作用，是科技檔案工作中最富有活力的環節之一。

    1 開展檔案利用工作的意義

    1.1 利用工作是連接檔案工作與經濟建設的紐帶。科技是第一生產力，是推動社會發展的強大動力，而科技檔案則是科學技術第一生產力的重要物質載體，是科學技術發展的必要條件。科技檔案利用工作是連接科技檔案與經濟建設的紐帶。通過科技檔案利用工作的開展，人們利用科技檔案所儲備的科學成果、原始數據、經驗教訓等更充分巧妙地將科學技術化為現實生產力，推動經濟建設的快速發展。

    1.2 利用工作是實現檔案工作目標的體現。科技檔案利用工作是整個科技檔案工作的中心任務，是實現檔案工作目標的體現。隻有搞好科技檔案的利用，才能使整個檔案工作充滿生機與活力，不斷提高科技檔案工作的水平，促進檔案事業的健康正常發展。

    1.3 利用工作是推動科技檔案工作自我完善的內在動力。檔案利用工作是檔案工作核心，它建立在諸如檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索等工作的基礎上。“後台準備得越充分，則前台服務越順利”。此外，檔案利用工作是推動科技檔案工作自我完善的驅動力，可以檢驗和促進基礎工作的開展。通過及時了解科技檔案利用效果，對利用中存在的不足作進一步改進；並通過對工作反饋調查，建立一種良性檢驗機製，加強前期基礎工作完善，促進科技檔案工作的發展。

    2 科技檔案利用工作的重要性

    2.1 科技檔案利用工作的內容。對於高校來說，努力開發利用科技檔案，提高本校教學水平，是利用科技檔案的核心所在。其基本內容包括三部分。首先，檔案人員要熟悉館藏，在此基礎上編製檢索工具，介紹和報道檔案館保存檔案內容和成分。其次，積極開展科技檔案編研工作。不斷保護科技檔案原件，進而開發檔案信息資源，擴大檔案利用率。最後，及時了解科技檔案利用效果，對工作進行反饋調查，通過分析利用中存在的問題不斷提高科技檔案利用工作的質量，為科研利用者提供優質服務。

    2.2 科技檔案利用工作的重要性。科技檔案利用是科技檔案基礎性工作的核心，它體現了外界對檔案利用的需求，對整個檔案工作起到一定的檢驗與推動作用。科技檔案具有一定的曆史價值和現實的利用價值，記錄了前人的發明創造與科技成果等一係列科研相關活動。人們通過學習利用已有的科技文獻資料可大大縮短科研的生產周期、提高科研效率、在有限的時間內創造更多價值。作為高校、科研單位更應該認識其重要性，做好科研利用工作。