檔案部門應對突發事件能力的提升

    工作園地

    作者：翟柱玉

    近年來，提升應對突發事件的能力已成為檔案部門的當務之急。須從兩個方麵著手：一是提高預防與防禦能力，二是提高應急處理和恢複能力。

    1 提高檔案部門應對突發事件的預防與防禦能力

    1.1 提高危機意識，加強日常安全管理。工作部門必須切實增強危機意識，牢牢繃緊這根“弦”，在日常工作中貫徹“以防為主、防治結合”的基本原則，建立健全檔案安全保管的各項製度，將安全觀念和製度落實到具體工作細節中，將災難消滅在“萌芽”中。

    1.2 建立健全應急預案體係。為了應對突發事件，各級檔案部門必須預先製訂出一套實用完備的應急方案，健全應急係統，完善應急措施，並保持常備不懈、經常演練。在突發事件出現時能夠迅速完成信息采集、危機判定、決策分析、命令部署、聯動指揮、排險救援、安全轉送、後勤支持等各項應急任務，確保及時、迅速、高效、有序地應對各類突發性公共事件，將突發事件的危害降低到最小程度。

    1.3 成立專門機構，強化人員培訓。為確保在突發事件出現時，能夠實現集中領導、統一指揮，提高應急處置能力和效率，檔案部門應成立負責此項工作的專門機構。建立“人人有責、層層負責”的檔案安全管理體係，並根據實際情況明確各自的安全管理目標和職責。對需要應對突發事件的所有相關人員，從領導、技術骨幹到普通員工均需進行不同層次和程度的培訓，使不同人員把握好自己的角色和職責。