淺談企業辦公室管理

    智庫

    作者：王高

    摘 要：辦公室是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯係四麵八方的樞紐。也是企業的一麵旗幟，是形象的集中體現。近年來市場競爭越發激烈，為了尋求自身的健康發展，各企業也都努力找尋方法，由於企業辦公室的管理水平也對企業的發展有著重要影響，所以，提高企業辦公室管理水平非常重要。

    關鍵詞：企業 辦公室管理

    辦公室是一個綜合辦事機構，無論是過去、現在還是將來，它整體的職能不外乎就是“參謀、服務、協調”三大功能。這三大功能發揮的好壞，直接關係到各級部門的正確決策，關係到各級政府重大決策和重要工作能否落到實處，關係到各級部門能否步調一致，齊心協力地確保政令暢通。在新形勢下，隨著機構的變革和發展，辦公室工作的地位和作用，日顯重要。任務日益加重，要求越來越高，決不是僅限於文件轉發，來人接待，車輛管理等瑣碎工作了。

    一、辦公室在企業中的作用

    1.樞紐作用

    主要是完成承上啟下、文件吞吐、信息集散的總樞紐。

    2.助手作用

    （1）協助領導製定決策；

    （2）協助領導實施各項領導或管理工作；

    （3）為領導處理文件、信息；

    （4）完成領導交辦的一切事宜。

    3.參謀作用

    4.信息的反饋作用

    5.溝通協調作用