新形勢下秘書人員如何做好新聞宣傳工作

    文秘天地

    作者：李展

    近年來，隨著新媒體的發展，新聞宣傳影響輿論，進而影響人們行為的趨勢越來越明顯。有時，一條寥寥數語的微博，就能改變一個人或一個單位的形象甚至命運。因而，人們也越來越認識到新聞宣傳工作的重要性。在借助報紙、廣播和電視等傳統媒體進行宣傳的同時，網站、博客、微博、微信、客戶端等借助網絡平台的宣傳形式，也備受關注。很多單位借助新媒體加大宣傳力度，提升形象，提高知名度。

    因此，秘書人員在做好本職事務的同時，也應注重做好新聞宣傳工作。可以說，新聞宣傳工作，是時代賦予秘書工作的新內容。一個不會做新聞宣傳工作或者忽視新聞宣傳力量的秘書，在當今社會，是不稱職的。那，如何才能做好新聞宣傳工作？筆者以為，應注意以下幾個方麵：

    建好宣傳陣地 擴大宣傳渠道

    傳統的宣傳陣地包括牆報、櫥窗、板報、單位印發的報刊、簡報、廣播和電視等。近幾年，很多單位適應網絡時代的需求，建立了網站。不少單位充分利用網站的優勢，展示單位的成績，塑造單位的形象。但是，仍有很多政府機關、企事業單位不太重視網站的建設，坊間不時爆出一些“史上最牛網站”，長達數月甚至幾年沒有新內容。仔細瀏覽這些網站，存在的主要問題有：技術含量低、網站設計不夠合理美觀、網站定位不明確、欄目過少或過細、內容更新慢和文圖質量差等。這些網站，不僅沒有達到宣傳效果，反而起到了負麵作用，有還不如沒有。2014年以來，各地相繼開展了整治政府部門“僵屍網站”工作，取得了明顯成效。

    2000年博客開始進入中國。2010年，中國互聯網進入微博元年。一些熱門微博吸引了大批粉絲。現在，除了個人微博外，很多政府機關、企事業單位都開通了微博，及時發布信息，引導輿論。微博在及時性、便捷性等方麵具有較大優越性。每個人都有了成為直播員和宣傳員的可能。目前，微博逐漸成為一種流行的宣傳方式，自媒體時代由此開始。

    秘書人員應根據自己單位的實際情況，建立行之有效的新聞宣傳陣地，避免單一陣地，盡可能擴大宣傳渠道。不管是采用傳統陣地宣傳，還是新媒體，都應以達到最大宣傳效果為立足點和出發點。目前，很多單位都是在沿襲傳統媒體如報刊、簡報等基礎上，官網、微博齊頭並進，使用多種宣傳手段。

    確立宣傳目標 提高美譽度

    作為單位的秘書人員，要牢固樹立新聞宣傳意識，要有時時處處都是宣傳員的思想，盡己所能地宣傳本單位的先進經驗和成績。這是因為在信息傳遞高度發展的今天，新聞宣傳不僅僅意味著政治導向、社會形象，有時還直接影響到市場格局和經濟效益，其潛在的影響十分巨大，不容小覷。

    一般而言，新聞宣傳具有雙重意義。對內，可以明確方向，凝聚人心，鼓舞幹勁，推動工作；對外，可以展示成績，塑造形象，擴大影響，提高知名度。因而，在進行新聞宣傳時，要立足樹立正麵形象，注重達到良好的宣傳效果。

    為了達到良好的宣傳效果，就需要從兩個方麵做好工作，一個方麵是宣傳陣地的建設要高標準高質量。在現實生活中，很多單位的報刊、簡報都是半月刊或月刊，其所刊發的稿件新聞時效性大打折扣，未刊印時就成了過期刊物；有的單位內部報刊紙張粗糙，印製低劣，版麵設計簡單，不夠美觀。還有一些單位網站設計不合理，內容陳舊。這些都無法達到良好的宣傳效果。因而，秘書人員要熟練掌握一些報刊編輯技巧，必要時可以參加一些專業培訓，提高編輯水平；掌握一些網絡編輯方法，能夠熟練使用網站管理後台，編輯、上傳稿件，進行後台管理。