淺談新媒體環境下科技檔案管理與利用的策略

    業務交流

    作者：尹誌潔

    隨著信息技術與網絡技術的不斷發展，使媒體傳播方式發生了巨大變化，媒體形態不再局限於紙質、廣播電視等傳統方式，以互聯網新媒體、數字電視新媒體和手機為代表的新媒體傳播形式大量湧現。而隨著新媒體技術的發展，互聯網的普及使數字資源逐漸成為信息傳播的重要方式，一些傳統的科技信息正逐漸被數字化知識庫、數據檢索庫、電子數據庫以及適合互聯網發展的新媒體形式衝擊。

    新媒體作為一種新型的媒體形態使傳播模式發生了巨大的改變，已成為我們生活中不可缺少的媒介。

    科技檔案作為科技開發與成果轉讓推廣的重要信息資源，是傳播科技知識的一個重要載體。隨著社會經濟的發展，人們對科技檔案信息的需求越來越強烈，要求檔案信息快速、準確的傳遞給利用者。如何利用和對接新媒體，建立多樣化，立體性的科技檔案開發利用和展示平台，開展科技檔案管理和利用宣傳工作，是新媒體環境下對科技檔案管理工作提出的新挑戰。

    一、麵對新媒體環境科技檔案工作的機遇與挑戰

    （1）挑戰

    傳統的科技檔案管理與傳播形式單一，傳播形式主要是文字和圖片，缺乏時效性，人們難以及時了解和獲得最佳新信息，社會需求者參與程度低。科技檔案信息傳播速度無法與新媒體上的信息傳播速度相抗衡。雖然在社會信息化發展的趨勢下，科技檔案工作也在逐漸適應新媒體環境，有關機構積極推進科技檔案信息化建設，但是與新媒體技術自身的發展和應用相比還有相當的差距。科技檔案應用仍然不廣泛，社會需求者和科技檔案管理機構的科技檔案意識普遍不強，科研單位的科技檔案檢索利用率很低。而且，科技檔案管理手段與運行方式仍然較為單一，這一切都需要積極引進新的技術手段和媒介載體。

    （2）機遇

    科技檔案是在科研管理和實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表等文件材料，反映了科研活動的全過程，具有完整、準確、係統的特點，在新媒體傳播中具有內容優勢。當前，伴隨網上海量信息而來的是信息過載，受眾接受的信息量超出了其所需要以及所能消費，承受的信息量，以至於受眾無法高效選擇或有效利用信息。社會公眾所需要的是可靠而有用的信息，同時也會傾向於從“權威的”內容生產者處獲得信息，科技檔案就可提供高質量的內容。同時，新媒體創新了科技檔案利用方式，與紙質檔案相比，數字化的檔案信息資源更易於整合與共享，在數字環境中有利於集中及重新組織原本分散的檔案信息。新媒體作為開放式平台，為科技檔案管理與利用提供了傳統介質上無法使用的“多媒體”，擴大了需求者規模，豐富了社會公眾的信息需求。

    二、新媒體環境下科技檔案管理與利用的創新策略