探析石油企業檔案管理人員職業生涯管理

    圖書與檔案

    作者：王雅萍　楊茜淋

    [摘 要]職業生涯管理是人力資源管理中的一個重要領域，實施職業生涯管理有利於更好地開發檔案部門人力資源的潛能，提高石油企業整體效能。本文在分析石油企業檔案管理人員職業生涯管理必要性的基礎上，結合石油企業檔案管理人員職業生涯管理中存在的問題，研究提出針對石油企業檔案管理人員職業生涯管理的對策。

    [關鍵詞]石油企業；檔案管理；職業生涯管理

    中圖分類號：G271.6 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）30-0345-01

    當前，人力資源的價值備受石油企業的重視，員工的職業生涯發展也成為石油企業關注的普遍問題。職業生涯管理是人力資源管理的一個重要環節，其核心是協調統一企業和員工的發展目標，通過雙方的共同努力，最終實現雙贏。石油企業近些年油氣開發事業蓬勃發展，但同時，企業人力資源管理中出現的問題，尤其是檔案管理等後勤服務部門員工的職業生涯管理問題也成為石油企業提升內部管理亟待解決的難題。

    一、石油企業檔案管理人員職業生涯管理的必要性

    1.1 有利於石油企業檔案管理人員自身職業生涯發展

    石油企業檔案管理人員的主要工作是對各種資料、材料、檔案進行收集、整理、鑒定、歸類、保管和提供查閱、利用等服務，因此，檔案管理人員與其他人員打交道的時間和機會比較少，工作具有重複性高、複雜性高、單調乏味、枯燥繁瑣等特點[1]。石油企業檔案管理人員大多是中年女性，他們年齡相對較大，長期從事檔案管理工作，職業穩定性較高，因此，極易產生孤獨、焦慮、厭倦、壓力大等消極心理和思想，進而產生職業倦怠感。石油企業對檔案管理人員職業生涯開發和管理不夠重視，員工潛力開發不夠等多重原因造成檔案管理部門人才閑置、人才浪費等現象比較嚴重。石油企業為檔案管理人員進行職業生涯規劃與管理，根據不同檔案管理人員自身的特點和特長，結合檔案管理工作的要求和石油企業整體的職業生涯管理為檔案管理人員設計不同的職業生涯發展通道和方法，提高檔案管理人員的業務技能和綜合能力，將檔案管理工作做得更精、更細、更好，獲得更多的職業發展機會，從而更有利於自身職業生涯的可持續發展[2]。

    1.2 有利於完善石油企業組織職業生涯管理

    人力資源的管理是石油企業管理的核心，做好人的管理的同時也能不斷促進企業管理係統的不斷完善，推動企業戰略目標的實現。檔案管理係統是石油企業管理係統下的子係統，同樣檔案管理人員的職業生涯管理係統也是石油企業職業生涯管理係統下的子係統，因此，將檔案管理人員的職業生涯管理納入到組織職業生涯管理中來，有利於石油企業人力資源的開發，有利於組織職業生涯管理理論和實踐的完善，有利於石油企業的可持續發展。

    二、石油企業檔案管理人員職業生涯管理存在的問題

    2.1 檔案管理人員缺乏職業生涯管理意識

    石油企業檔案管理部門員工年齡相對較大，學曆相對較低，職業素養相對不高，大多滿足於現狀，缺乏職業生涯管理意識；他們職業生涯參與積極性不高，大多不願意學習新知識和新技能，不願意努力提高自己的能力，認為職業生涯管理是別的部門，別人的事，與自己沒有太大的關係，自己隻用傳統的管理思想和方法做好現在的本職工作就可以了；甚至有的員工認為自己能力有限，學不會新的知識和技能，不會得到發展和提升，也不會被企業裁掉，就幹脆放棄了職業生涯管理的想法。

    2.2 管理層對檔案管理人員職業生涯管理不重視