事業單位人事檔案管理的改革與實踐

    圖書與檔案

    作者：李豔麗

    [摘 要]人事檔案信息是一種重要的信息資源，它記錄了個人的基本信息資料，是全麵地了解人和正確地選用人的基礎加強人事檔案管理對提高人事工作的效率和質量具有重要的意義和作用。

    [關鍵詞]事業單位；檔案管理；效率

    中圖分類號：G275.9 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）30-0350-01

    人事檔案管理指的是對個人信息材料進行收集、整理、保存、鑒定、統計及分享使用的過程。當前的人事檔案是人事管理等部門依照黨的政策，記錄個人工作中的成長、思想覺悟、工作能力以及薪酬和晉升等內容的文件資料，這在人力管理及開發上起著重要的作用。近幾年，人事製度的改革促進了人才的流動，同時也暴露了人事檔案管理中管理人員素質低下；製度不完善；信息化低等問題。

    1 人事檔案的意義和存在問題

    人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經曆、德才能績、工作表現的，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的曆史記錄。它不僅是全麵的考察了解和正確選拔使用職工的重要依據，還是國家檔案的重要組成部分。

    ①對人事檔案管理的重要性認識不夠

    大部分的事業單位隻關注生產管理，關注經濟效益，人事檔案工作並不能帶來直接的經濟效益，取得的成績也不容易被關注。

    ②管理人員水平有待提高目前正在大力開展人事製度改革，很多事業單位都進行了比較大的機構調整，都要求競聘上崗，人事檔案管理人員的崗位也存在變動，然而很多人沒有進過檔案知識培訓，對檔案的重要性意識不夠，對檔案業務工作（檔案收集、整理、裝訂）不太熟練，很難適應檔案管理工作。

    ③人事檔案工作缺乏力度，檔案資料及時性差目前在很多事業單位，對檔案工作重視度不夠，也沒有製定完善的檔案收集歸檔工作製度，在工作中也無法嚴格執行，很多相關部門也不積極配合檔案收集工作，導致檔案收集工作常常處於被動的狀態，無法及時完成工作。

    ④人事檔案管理缺乏科學性、信息化力度不夠人事檔案管理目前也順應時代的潮流，采用信息管理模式，但是很多事業單位人事檔案管理隻是停留在表麵。

    2 人事檔案管理的創新思路

    ①加強領導，將檔案管理工作提高到重要議事日程上來。

    建立檔案管理領導小組，一把手任組長、負總責，對檔案管理人員實行崗位競聘，檔案管理的軟硬件設施親自過問，嚴格把關，定期對檔案管理工作進行檢查、督導，建立人事檔案管理達標升級考核機製，對人事檔案工作實行定性定量考核，進一步推進人事檔案化、規範化和科學化建設。

    ②加強檔案工作的基礎設施建設，配備專門人員管理檔案。

    ③提高檔案管理人員素質，努力打造一支過硬的檔案管理隊伍

    ④做好檔案主要材料的入檔工作