淺析如何做好人事檔案管理工作

    圖書與檔案

    作者：李秋潔

    [摘 要]在人們的工作生活中，檔案扮演著重要的角色，但是很多人誤認為人事檔案沒用，出現了忽視人事檔案管理的現象，影響了檔案管理工作。因此，筆者就人事檔案管理工作的問題及對策談幾點看法。

    [關鍵詞]人事檔案 管理

    中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）30-0351-01

    人事檔案是記述和反映個人經曆和德才表現，以個人為單位集中保存起來以備考察的文字、表格及其他形式的曆史記錄，是全麵考察了解正確選拔人才的一個重要依據。

    人事管理部門根據人事檔案為職工提供身份認定和辦理社會保險；為員工申報職稱；調整工資；根據檔案確定退休年齡；根據檔案中從事有毒、有害工作的年限推算提前退休年齡；代為繳納職工的養老保險、失業保險和大病醫療統籌、出具與人事檔案有關的證明材料等等。

    要充分認識到人事檔案管理工作的重要性，加強對人事檔案的管理，提高人事檔案工作的管理水平，及時研究解決人事檔案管理工作中遇到的問題，為人事管理工作提供好的保障和服務。一、人事檔案管理主要存在的問題

    （一）人事檔案管理重視程度不夠。相當一部分人認為人事檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作，不能給單位創造經濟效益，因此忽視人事檔案管理工作，最終形成“說起來重要、排起來次要、忙起來忘掉、用起來需要”的狀況。人事檔案工作長期處於被動應付的狀態，難以高質量地為幹部隊伍建設服務。

    （二）人事檔案管理工作缺乏力度。一是少數管檔部門沒有形成自己的實施細則和製度，建立了製度也存在執行不嚴格現象，收集歸檔工作被動、不及時。二是收集歸檔的材料不全麵、不真實準確，人事檔案中有些材料在內容和形式上是雷同的，一些鑒定、考核和評價材料大都是套話，內容形式相同，不能準確反映每個人的真實情況。三是人事檔案用紙規格不一。人事檔案材料須統一使用16開規格的辦公用紙，但現行的辦公材料大部分是A4紙，紙張的大小不同，在立卷歸檔時進行技術加工、折疊、剪裁及裱糊，使人事檔案案卷很不美觀。