淺談事業單位檔案信息化建設與發展策略

    社科縱橫

    作者：陳平

    【摘要】隨著時代的發展，信息技術快速而全麵的滲透到社會的各個方麵，事業單位檔案信息化建設也逐漸被人們重視。本文闡述了當前我國事業單位檔案信息化建設的現狀，提出了事業單位檔案信息化建設的具體實施策略。以促進其全麵科學的發展。

    【關鍵詞】事業單位；檔案信息化建設；策略

    隨著現代化技術的快速發展，當今世界資源信息化已成為推動社會經濟發展和變革的重要力量。在此大背景下，檔案信息化建設也逐漸成為人們關注的焦點。各事業單位檔案信息化建設工作也在不斷展開。

    一、事業單位檔案信息化建設現狀

    （一）檔案信息化及檔案信息化建設涵義

    所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理活動中全麵應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務，加速實現檔案管理現代化的進程。換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉變的過程。這是一個長期的發展過程，在這一過程中，要不斷地采用現代信息技術裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現代化水平。

    檔案信息化建設是指運用信息技術提高檔案工作現代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網絡環境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，實現檔案信息的社會化服務。

    （二）檔案信息化建設現狀

    迄今為止，我國的檔案信息化建設經過幾十年的探索和發展，已經取得了很大的成績。各事業單位也將檔案信息化建設納入本單位信息化建設整體規劃中。檔案信息化程度得到提升，基本實現了由傳統手工管理方式向現代管理方式的轉變。但是，在目前的檔案信息化建設過程中也還存在著一些問題，如決策者對檔案信息化建設重視程度不夠，管理設備的落後、檔案信息化法規、標準的不健全、和檔案信息化人才的匾乏等，一定程度上又阻礙了檔案信息化的步伐。

    二、事業單位檔案信息化發展策略

    （一）提高對檔案信息化建設的認識

    有些人認為檔案工作隻是簡單的收集資料、整理資料之類的，沒有什實際的現實意義，也有人認為檔案工作是可有可無的，好壞在本單位沒有什影響，不需要給予重視。管理工作者對於自身工作或多或少也存有一些誤區，事業單位大多數都是一些老同誌在從事檔案工作，管理意識和理念不到位，單純的以舊有的眼光看待問題，將檔案工作簡單定位為建檔、管理檔案和查詢檔案，沒有從更深層次上挖掘檔案的潛在功能。