基於用友ERP—U8財務軟件環境下操作員權限的設置

    管理信息化

    作者：位春苗

    摘要：當企業實施用友ERP-U8財務軟件時，首先要增加操作員，並且為各個操作員進行授權，對操作員的使用權限進行明確分工，這樣可以防止其他無關人員對係統進行非法操作，也可以對係統所包含的各個功能模塊的操作進行協調，從而保證整個係統和會計數據的安全性和保密性。因此操作員權限的設置就顯得尤為重要。用友ERP-U8財務軟件中的權限管理分為三個層次：第一是功能級權限管理，第二是數據級權限管理，第三是金額級權限管理。本文將從這三個方麵對操作員權限的設置進行詳細論述。

    關鍵詞：用友ERP-U8財務軟件操作員權限設置

    一、引言

    用友ERP-U8財務軟件包括總賬、UFO會計報表、工資管理、固定資產管理、應收款管理、應付款管理、報賬中心、公司對賬、財務分析、現金流量表、所得稅申報等。這些應用從不同的角度，幫助企業輕鬆實現從核算到報表分析的全過程管理。

    當企業實施財務管理軟件時，首先要增加操作員，並且為各個操作員進行授權，對操作員的使用權限進行明確分工，這樣可以防止其他無關人員對係統進行非法操作。也可以對係統所包含的各個功能模塊的操作進行協調，使係統各流程流暢，從而保證整個係統和會計數據的安全性和保密性。用友ERP-U8財務軟件中的權限管理分為三個層次：第一是功能級權限管理，第二是數據級權限管理，第三是金額級權限管理。本文將從這三個方麵對操作員權限的設置進行論述。

    二、操作員的管理

    操作員有時也稱用戶，是指有權限登錄係統並對財務軟件應用係統進行操作的人員。隻有設置了具體的用戶之後，才能進行相應的操作。操作員管理包括操作員的增加、修改和刪除等內容，由係統管理員全權管理。

    （一）操作員的增加

    增加係統操作員時，必須明確以下關於操作員的特征信息：操作員編號、姓名、所屬部門和操作員密碼。操作員編號是係統區分不同操作人員的唯一標誌，因此必須唯一。操作員的密碼是登錄係統的通行證，也是計算機環境下不同於手工的控製方式之一，操作員的初始密碼由係統管理員統一設置，使用後操作員自己進行定期的修改，以免被他人知道後非法進入係統。增加操作員具體的操作步驟是：以係統管理員的身份注冊進入“係統管理”窗口，選擇【權限】菜單，則顯示出【角色】、【用戶】和【權限】3個子菜單。單擊“權限→用戶”，進入“用戶管理”窗口，單擊【增加】按鈕，打開“增加用戶”對話框，輸入用戶信息。

    （二）修改或刪除操作員

    操作員增加完成後，係統管理員可以對操作員有些內容的設置進行修改，或對操作員進行刪除。如果操作員以其身份登錄過係統後，操作員的設置便不能被修改和刪除。操作員的修改或刪除步驟是在“用戶管理”窗口，選中要進行修改或刪除的操作員，單擊【修改】或【刪除】按鈕，可以進行修改或刪除。

    三、操作員功能級權限的設置

    增加操作員後，為了係統安全運行，需要從內部控製的角度對增加的操作員進行權限的設置，為他們進行崗位分工，控製有些操作員進行越權操作。對操作員進行功能權限的設置，分兩級，一是賬套主管權限的設置，二是一般操作員功能權限的設置。

    （一）賬套主管權限的設置

    賬套主管是負責所選賬套的維護工作，對其所管轄的賬套來說，級別最高的，擁有所有模塊的操作權限。賬套主管的權限是由係統管理員設置，有三種方式進行設置。第一種方法是在增加用戶的界麵下有所屬角色，在角色中選擇賬套主管，增加的該用戶定義為係統內所有賬套的賬套主管。

    第二種方法是在新建賬套時，進行指定賬套主管。這種方法需要先增加操作員，然後建立新賬套，在建賬向導下的核算類型的界麵有賬套主管選項，點擊下拉箭頭選擇所要設置賬套主管的操作員，例如操作員666劉康明。

    第三種方法是以係統管理員的身份登錄係統管理，單擊單擊“權限→權限”，打開“操作員權限”對話框。

    先從左邊的表中選擇要授權的操作員劉康明，然後右上角有個下拉列表，從中選擇所要授權的賬套，最後在上麵的賬套主管的前麵單擊打上對號，會彈出一個確認對話框，問是否設置李盈為賬套主管，單擊“是”即可。劉康明會擁有該賬套中所有的子係統的操作權限。